OS X Mail 앱의 VIP 목록 및 VIP 알림으로 이메일 관리 개선

차례:

Anonim

요즘 모든 사람이 이메일에 압도당하는 것 같습니다. 모든 받은 편지함에는 일반적으로 그다지 중요하지 않은 엄청난 양의 메시지 목록이 쌓여 있습니다. 이메일 공격에 지쳐서 Mac Mail 앱을 이메일 클라이언트로 사용하는 경우 VIP 기능을 사용하여 사서함을 더 잘 관리할 수 있습니다. VIP로 태그가 지정된 발신자는 자신의 VIP 받은 편지함으로 푸시되어 모든 잡동사니를 간과하고 중요한 항목으로 바로 이동할 수 있습니다.한 단계 더 나아가 VIP 발신자로부터 메시지가 올 때만 알림을 트리거하도록 메일 앱을 설정할 수도 있습니다.

중요한 발신자를 VIP로 태그 지정

  • 수신인이 보낸 메일 메시지를 열어 VIP로 태그를 지정하고 이름과 이메일 주소 옆에 있는 작은 별 아이콘을 클릭하십시오.
  • 다른 중요한 발신자에 대해 반복

이제 실제로 소식을 듣고 회신해야 하는 사람들의 목록이 있으므로 "사서함" 아래에서 VIP 전용 받은 편지함을 확인하십시오. 하지만 기본적으로 모든 사람이 이메일을 보내면 여전히 알림을 받게 되므로 다음에는 VIP 발신자로부터 메시지를 받을 때만 알림을 받도록 변경하는 것이 좋습니다.

VIP 발신자에게만 새 메일 알림 받기

  • 메일 메뉴를 풀다운하고 "환경 설정"을 엽니다.
  • "일반" 탭에서 "새 메시지 알림"을 ​​찾아 메뉴를 풀다운하여 "VIP"를 선택합니다.
  • 환경설정 닫기

이제 새 이메일 알림은 VIP로 표시된 사람이 메시지를 보낼 때만 트리거됩니다.

VIP 목록을 전략적으로 사용하여 응답해야 할 가장 중요한 사람만 표시하면 받은 편지함의 소음 수준이 크게 줄어듭니다. 상사, 중요한(직접) 동료, 중요한 비즈니스 파트너, 가까운 가족 등 핵심은 누가 표시되고 누가 표시되지 않은지 차별하여 중요한 것에 집중할 수 있도록 하는 것입니다. 업무가 끝난 후 또는 점심 시간에 일반 받은 편지함을 확인하고 나머지 이메일 훌라를 분류할 수 있습니다.

이메일 맹공격을 처리하는 또 다른 전략은 일반적인 웹 가입, 메일링 리스트, 뉴스레터 및 여전히 수신하고 싶은 덜 중요한 기타 업데이트에 대해 고유한 계정을 설정하는 것입니다. 기본 생산 받은 편지함이 넘치지 않습니다. 무수히 많은 무료 웹메일 제공업체가 이를 간단하게 만들고 Gmail, Yahoo 및 새로운 Outlook.com까지 모두 메일 앱에서 설정할 수 있습니다.

VIP 수신함을 이용하려면 OS X 10.8 이상을 실행해야 하지만 아직 업그레이드하지 않은 경우 Mountain Lion으로 업그레이드해야 하는 또 다른 이유가 있습니다.

OS X Mail 앱의 VIP 목록 및 VIP 알림으로 이메일 관리 개선