Gmail은 가장 인기 있는 이메일 서비스 중 하나이며 웹 기반 이메일 클라이언트를 기본 이메일 앱으로 사용하는 경우 의심할 여지 없이 이 세 가지 간단한 팁을 통해 생산성을 높일 수 있습니다. 아니요, 그들은 우리 모두가 겪고 있는 이메일 공격과 하루에 100개의 새로운 이메일 메시지를 끝내지는 못하지만 완전히 다른 여러 가지 방법으로 받은 편지함에 더 빨리 들어오고 나가는 데 도움이 될 것이며 이는 큰 도움이 됩니다.

1) 빠른 첨부 파일에 드래그 앤 드롭 사용

무엇이든 작성 창으로 끌어다 놓으면 해당 이메일에 자동으로 첨부된다는 사실을 알고 계셨나요? 마치 웹기반 지메일 클라이언트가 데스크톱 앱처럼 드래그앤드롭 첨부파일이 지원되며, 이 팁만으로도 파일 첨부가 더 쉽고 빨라져 생산성이 높아진다. 그다지 많지 않습니다:

• 새 메일 구성 열기 또는 기존 메시지에 회신
• 데스크톱 또는 Finder에서 Gmail 브라우저 창으로 파일을 드래그하여 첨부 파일을 생성합니다.

파일이 첨부 파일로 업로드될 때 Gmail 작성 창에 작은 진행률 표시줄이 나타나고 완료되면 다른 것과 같이 보냅니다. 표준 첨부 파일 크기 규칙이 적용됩니다.

2) Gmail을 기본 이메일 클라이언트로 설정

이렇게 하면 Gmail이 기본 웹 브라우저에서 실행되며 Mail 또는 다른 앱이 이메일 클라이언트인 경우와 마찬가지로 이메일 링크에서 브라우저로 주소와 제목을 전달합니다. 이를 설정하는 정확한 프로세스는 웹 브라우저마다 약간씩 다릅니다. Chrome용 지침은 다음과 같습니다.

• 새 브라우저 창에서 Chrome 실행
"
• 단축키 Command+Option+J를 사용하여 Chrome Javascript 콘솔을 연 다음 다음 텍스트를 붙여넣습니다. navigator.registerProtocolHandler(mailto, https://mail.google .com/mail/?extsrc=mailto&url=%s, Gmail);"
• 확인을 수락하면 완료

Chrome을 기본 웹 브라우저로 사용하지 않는 경우 Opera, Firefox 및 Safari에서도 Chrome을 사용하는 방법은 다음과 같습니다.

3) "내 iPhone에서 보냄" 서명 추가

뭐라고? 도대체 왜 모든 데스크탑 이메일에도 내 iPhone 서명에서 보냄을 원합니까? 이것은 처음에는 이상하게 들릴지 모르지만 내 말을 들어보십시오. iPhone의 작은 서명은 간결함과 동의어이므로 아무도 모바일 장치에서 누군가의 긴 답장을 기대하지 않습니다. 이것은 또한 짧은 이메일이 무례하거나 부적절하게 짧게 느껴지지 않는다는 것을 의미하며, 대신 요점을 바로 전달하는 짧은 이메일을 보낼 수 있습니다. Gmail에서 서명을 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

• Gmail을 열고 오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘을 클릭한 다음 “설정
• "서명"까지 아래로 스크롤하고 변경할 이메일 주소를 선택한 다음 친숙한 "Sent from my iPhone" 서명을 입력하기만 하면 됩니다.
• 계속 아래로 스크롤하여 "변경 사항 저장"을 선택합니다.

이 마지막 팁이 엉뚱하다고 생각되면 일주일 동안 시도해 보고 단락과 단락이 아닌 한 문장의 빠른 답장을 자유롭게 만들 수 있습니다. 이메일에 답장하고 작성하는 데 훨씬 적은 시간을 소비하고 있다면 놀랄 것입니다. 우리가 주제를 다루는 동안 어느 시점에서 iPhone에서 비활성화한 경우 다시 활성화하는 것이 좋습니다.

이메일 생산성을 높이는 다른 유용한 팁이 있습니까? 알려주세요!