생산성을 높이고 이메일을 보내는 데 소요되는 시간을 줄이는 모든 것이 내 책에서 큰 승리입니다. 따라서 이메일에 첨부된 "Sent from my iPhone" 서명은 모든 사람의 마음에 간결하게 연결되어 있습니다. 이동 중에 스마트폰에서 보내는 긴 이메일 답장을 기대하는 사람은 당연히 없겠죠? 결과적으로 스마트폰과 iPhone의 짧은 답장은 무례하거나 지나치게 짧은 것으로 간주되지 않으며 OS X의 Mail 앱에서 이메일을 보낼 때 짧고 간결한 메시지에 대한 기대를 유리하게 사용할 수 있습니다.이것은 데스크톱에서 작성하고 회신할 때 이메일 생산성을 향상시키는 좋은 방법입니다. 어떤 사람들은 이것을 브랜드 허영 서명이라고 부르지만 저는 "간결 서명"이라고 부르고 싶습니다. 물론 어떤 사람들은 그것을 좋아하지 않고 iPhone과 iPad에서도 "Sent from my iPhone" 서명을 제거하기를 원합니다. iOS에서 제자리에 있지만 데스크탑으로 확장하는 것, 그리고 그것이 우리가 다룰 것입니다. 우리는 이 서명을 Mac OS X과 함께 제공되는 기본 메일 앱에 추가하는 데 집중할 것입니다. 일반 독자라면 이전에 Gmail 팁 그룹에서 이 서명을 권장한 것을 알아차렸을 것입니다. 대신 웹메일을 사용하세요.

OS X Mail App에서 간결성 서명 설정

예, 명확하지 않은 경우 iPhone 서명을 Mac OS X Mail 앱에 적용하고 있습니다.

• 메일 앱을 열고 메일 메뉴를 풀다운하여 "기본 설정"을 선택합니다.
• "서명" 탭을 선택하고 왼쪽에서 기본 이메일 계정을 선택합니다.
• 더하기 아이콘을 클릭하여 새 서명을 추가하고 이름을 "iPhone" 또는 이와 유사한 이름으로 지정한 다음 오른쪽에 "Sent from my iPhone"이라고 입력합니다(따옴표 제외).
• 글꼴 일관성을 위해 Helvetica 12를 서명 글꼴로 사용하고 "항상 내 기본 메시지 글꼴과 일치" 옆의 확인란을 선택하면 됩니다.
• "인용된 텍스트 위에 서명 배치" 확인란을 선택하십시오. iPhone이 그렇게 하기 때문입니다.
• "서명 선택" 하위 메뉴를 풀다운하고 "iPhone"을 선택하여 해당 계정에서 보낸 메일의 기본값으로 지정합니다.
• 환경설정 닫기

항상 액세스할 수 있는 것은 아니므로 왼쪽 메뉴에서 서명을 만들 때 "모든 서명"을 선택하지 마십시오. 간결한 서명과 함께 사용하거나 사용하려는 메일 계정을 선택하십시오.

이 예에서는 메일 앱에서 사용하도록 설정된 Outlook.com 계정에 서명이 적용되었습니다.

한 가지 참고 사항: 서명 위치는 메시지 인용 방식에 따라 iPhone에서 약간 다를 수 있지만 일반적으로 전체 메시지가 아니라 항상 메시지 바로 아래에 적용됩니다.

Mail에서 "내 iPhone에서 보냄" 서명 사용하기

시그니처는 이미 기본값으로 설정되어 있지만 어떻게 사용하는지, 어쨌든 일시적으로 비활성화하는 방법을 확인해보자:

• 새 메일 메시지 작성 또는 이메일 회신
• “서명”의 오른쪽 제목 줄 아래를 확인하십시오.
• 이 이메일에 "내 iPhone에서 보냄" 서명을 포함하려면 "iPhone"을 선택하십시오.
• 이 이메일에 서명을 포함하지 않으려면 "없음"을 선택하십시오.
• 짧은 메시지를 입력하고 평소대로 전송

이 예에서 자칭 간결 서명은 매우 짧은 응답과 함께 긴 이메일 회신에 첨부됩니다. 우리의 간결한 서명은 괜찮다고 느끼게 합니다!

다시 말하지만 여기서 의도는 수신 이메일에 대해 짧고 직접적이며 간결한 답장을 보다 편안하게 제공하여 이메일 생산성을 개선하고 다른 더 중요한 작업을 수행할 수 있는 시간을 확보하는 것입니다(급여를 받지 않는 한). 물론 하루 종일 이메일).

우리 모두가 정기적으로 받는 메시지의 맹공격을 관리하기 위한 이메일 생산성 팁이 있습니까? 댓글로 알려주세요!