Mac에서 Word 문서를 PDF로 저장하거나 변환하는 방법

Mac에서 Microsoft Word Doc 또는 DOCX 파일을 PDF 형식으로 저장하거나 변환해야 하는 경우가 있습니다. Word DOC를 PDF로 저장하는 이점은 Microsoft Office 제품군이 없어도 PDF 리더가 있는 모든 운영 체제에서 PDF 파일을 보편적으로 읽을 수 있고 원래 형식으로 보존된다는 점에서 주목할 만합니다.

Word 문서를 PDF로 저장하고 기존 Word DOC/DOCX 파일을 PDF로 변환하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 둘 다 Mac에서 Microsoft Office Word 앱을 사용하여 작업 완료. 이 작업을 수행하는 방법을 검토해 보겠습니다.

이 트릭은 Microsoft Office 2016 및 2011을 포함하여 Mac용 Word의 모든 최신 버전에 적용됩니다.

Mac용 Word에서 Word 문서를 PDF로 저장하는 방법

모든 Word 문서를 PDF로 저장합니다:

Word에 PDF로 저장하려는 Word DOC를 엽니다.
"파일" 메뉴를 풀다운하고 "다른 이름으로 저장"을 선택합니다(또는 제목 표시줄에서 작은 디스크 아이콘 클릭)
'파일 형식'을 찾아 "PDF"를 선택합니다.
문서에 명확한 이름을 지정한 다음(.pdf 파일 확장명 포함) "저장"을 선택합니다.

이 방법은 빠르고 쉬우며 새 Word 문서를 PDF로 저장하고 다른 이름으로 저장 기능을 사용하여 기존 Word 문서를 PDF 파일로 변환할 수도 있습니다.

또한 "공유" 메뉴로 이동하여 "PDF 보내기"를 선택하면 Word DOC를 PDF 파일로 이메일로 보낼 수 있습니다.

DOC 원본에서 새로 저장한 PDF는 이제 함께 보내거나 원본 형식을 유지하거나 온라인에 게시하는 등 PDF 친화적인 환경에서 사용할 준비가 되었습니다. Word DOC 파일을 PDF로 저장하거나 변환하는 또 다른 중요한 이점은 Mac 트랙패드를 사용하여 미리보기에서 문서에 서명하거나 미리보기로 PDF에 디지털 서명을 적용하여 자신이나 수신자가 Word 문서에 서명할 수 있다는 것입니다. 이것은 편지와 계약서 또는 Word DOC 파일에 디지털 서명을 적용하려는 다른 시나리오에 정말 유용합니다.

Mac용 Office에서 Word DOC를 PDF로 변환하는 방법

또 다른 옵션은 내보내기 기능을 사용하여 기존 Word DOC를 PDF로 변환하는 것입니다.

PDF로 변환하려는 Word 문서를 Mac용 Word에서 엽니다.
'파일' 메뉴로 이동하여 "내보내기"를 선택합니다.
파일 형식 선택에서 “PDF” 선택
Word 문서를 PDF로 내보내기 선택

내보내기를 사용하여 문서를 PDF로 변환하면 몇 가지 PDF 저장 옵션이 더 제공되지만 "다른 이름으로 저장" 기능을 사용하는 것과 크게 다르지 않습니다. 둘 다 대부분의 상황에서 작동하지만 내보내기는 Office 파일을 PDF로 변환하는 데 선호되는 선택입니다. 이 트릭은 실제로 Word뿐만 아니라 Powerpoint를 포함하여 Mac의 거의 모든 Office 앱에서도 작동합니다.