Gmail에서 자동 휴가 자동 응답기를 설정하는 방법

차례:

Anonim

Gmail 사용자이고 이메일을 사용하지 않거나, 휴가 중이거나, 잠시 동안 사무실을 비우게 될 경우 다음을 통해 자동 이메일 응답 메시지를 직접 설정할 수 있습니다. 지메일.

자동 응답기, "부재중" 응답기 및 휴가 자동 응답기는 이름에서 알 수 있듯이 작동합니다. 그들이 활성화되어 있고 누군가가 당신에게 이메일을 보내면 그들은 당신이 선택한 메시지와 함께 당신의 이메일 계정에서 자동 답장을 받을 것입니다. 다른 사람에게 도움을 요청하십시오.”

이 튜토리얼은 Gmail 계정에 대한 자동 이메일 응답기를 구성하고 설정하는 방법을 안내합니다. Windows PC, Mac, Linux, iPhone, iPad를 포함한 모든 장치의 모든 웹 브라우저에서 설정할 수 있습니다. Android, Chrome OS 또는 Gmail 웹사이트에 액세스할 수 있는 모든 것.

Gmail을 사용하면 자동 응답을 매우 쉽게 설정할 수 있으며 부재중 자동응답의 시작 날짜와 종료 날짜를 설정하거나 수동으로 휴가를 전환할 때까지 즉시 적용하고 무기한 지속되도록 할 수 있습니다. /자동 응답기 해제. 물론 이메일 답장 제목과 메시지도 사용자 정의할 수 있습니다.

Gmail로 자동 휴가 자동 응답기를 설정하는 방법

이 Gmail 기반 접근 방식을 사용하면 gmail.com의 웹을 통해 액세스하고 설정할 수 있습니다. 이 방법의 중요한 이점은 Gmail 서버 측에서 자동 응답자 이메일을 처리한다는 것입니다. 즉, 이메일이 iPhone, iPad 또는 Mac에 도착하기 전에 Gmail 기반 자동 "부재 중" 응답을 더 빠르게 할 수 있습니다. 특히 해당 장치가 제한된 네트워크 또는 휴대폰 범위에 있는 경우 로컬 장치에 설정하는 것보다 더 안정적입니다.

  1. Google Mail 또는 Gmail.com으로 이동하여 자동 응답을 설정하려는 이메일 계정에 로그인합니다.
  2. 기어 아이콘을 클릭한 다음 드롭다운 메뉴에서 "설정"을 선택하거나 다음 URL로 이동하여 Gmail 설정에 액세스합니다.
  3. https://mail.google.com/mail/u/0/settings/general

  4. 아래로 스크롤하여 일반 Gmail 설정의 "부재중 자동응답" 섹션을 찾습니다.
  5. "부재중 자동응답 켜기" 옆의 확인란을 선택하십시오.
  6. 다음을 포함하여 Gmail의 부재중 자동응답 설정을 작성하십시오.
    • 첫날
    • 마지막 날(선택 사항, 부재중 자동응답이 자동으로 종료됨)
    • 주제
    • 메시지
    • 연락처에 있는 사용자에게만 휴가 자동 응답을 보낼지 여부를 선택하십시오.
  7. Vocation Responder 구성에 만족하면 "변경 사항 저장"을 선택하십시오.

시작 날짜를 오늘 날짜로 설정하면 자동 응답이 즉시 시작됩니다.

Gmail의 부재중 자동응답 / 부재중 설정은 Gmail에서 다음과 같이 설명합니다.

즉, 누군가가 계속 이메일을 보내면 자동 응답 메시지를 계속 받지 않고 그 시간에 다른 이메일을 보내면 며칠 후에 또 다른 메시지를 받게 됩니다.

앞서 언급했듯이 Gmail 기반 접근 방식을 사용하면 Gmail 서버 쪽에서 자동 응답기를 처리하므로 기본적으로 Gmail이 받은 편지함에서 이메일을 받는 즉시 응답합니다. 자동 응답기 메시지와 함께.이는 장치 측에서 자동 응답기를 설정하거나 사용할 때와 다릅니다. 로컬 장치에서 자동 응답기를 구성할 때 전자 메일을 확인하고 응답을 보내려면 인터넷에 액세스할 수 있어야 하기 때문입니다. 실제 예를 들어 Gmail을 통해 직접 Gmail 자동 응답을 설정하면 iPhone, iPad 또는 Mac이 인터넷에 연결되지 않은 상황(예: 태평양 상공의 비행기 또는 에베레스트 산 정상 – 반면 로컬 장치 기반 방법은 자동 응답을 감지하고 전송하기 위해 활성 인터넷 연결이 필요하기 때문에 이를 수행할 수 없습니다. 그럼에도 불구하고 관심이 있는 경우 Mac OS에서 Mail용 자동 응답기를 설정하는 방법과 iPhone 및 iPad에서 Mail용 자동 응답 "부재중" 이메일을 설정하는 방법도 배울 수 있습니다.

여기에 설명된 것과 거의 같은 방식으로 인앱 설정을 사용하여 iPhone 및 iPad 또는 Android용 Gmail 앱으로 Gmail의 자동 응답기를 켜고 조정할 수도 있습니다. 그러나 여기서는 웹 기반 Gmail 클라이언트에 초점을 맞추고 있습니다.

Gmail에서 "부재중" 부재중 자동응답 이메일을 끄는 방법

  1. Gmail.com으로 이동하여 해당 이메일 계정에 로그인
  2. 톱니바퀴 아이콘을 클릭한 다음 드롭다운 메뉴에서 "설정"을 선택하거나 Gmail 계정에 로그인한 상태에서 다음 URL을 방문하십시오.
  3. https://mail.google.com/mail/u/0/settings/general

  4. 일반 설정의 "부재중 자동응답" 섹션까지 아래로 스크롤
  5. "부재중 자동응답 꺼짐" 버튼 전환
  6. "변경 사항 저장" 선택

그리고 자동 회신 이메일이 자동으로 중지되는 종료 날짜를 설정하지 않은 경우 이 방법으로 언제든지 응답자를 끌 수 있습니다.

웹 또는 iPhone, iPad 또는 Android 기기의 Gmail 앱을 통해 언제든지 Gmail의 자동 응답기를 사용 또는 사용 중지할 수 있습니다.

부재중 회신 이메일, 휴가 자동 응답자 및 기타 자동 회신을 설정하는 데 유용한 다른 팁이나 요령을 알고 있습니까? 아래 댓글로 공유해주세요!

Gmail에서 자동 휴가 자동 응답기를 설정하는 방법