Automator를 사용하여 Mac에서 이메일 보내기를 예약하는 방법
차례:
Mac에서 나중에 보낼 이메일을 예약하시겠습니까? 이것은 생일 소원, 명절 인사, 기념일, 동료에게 보내는 이메일 또는 상상할 수 있는 모든 것이든 미리 알림을 사용하여 제시간에 이메일을 보내는 경우에 유용할 수 있습니다. Mac의 Automator 덕분에 Mail 앱에서 이메일 전송을 예약할 수 있습니다.
iPhone, iPad 및 Mac에서 기본 제공되는 스톡 메일 앱은 업무용이든 개인용이든 관계없이 사용자가 이메일을 최신 상태로 유지하기 위해 널리 선호합니다. 사용하는 이메일 서비스 제공업체에 관계없이 운영 체제에 잘 통합되어 있지만 앱에는 이메일 예약 기능과 같은 일부 고급 기능이 없습니다. 그러나 Mac에 내장된 Automator 앱을 사용하면 macOS에서 공식적으로 지원되지 않는 작업을 수행하기 위한 사용자 정의 워크플로 및 빠른 동작을 생성할 수 있습니다. Automator를 이용한 Mac Mail 앱.
Automator를 사용하여 Mac에서 이메일을 예약하는 방법
Automator는 신규 사용자에게 다소 어려울 수 있지만 아래의 단계를 하나씩 주의 깊게 따르면 혼란을 피하고 모든 것을 올바르게 설정할 수 있습니다.
- Dock에 있는 Finder 아이콘을 클릭하고 왼쪽 창에서 "응용 프로그램"으로 이동합니다. 이제 "Automator"를 시작합니다. 또는 Command + Space bar를 눌러 Spotlight 검색을 사용하여 Automator를 열 수 있습니다.
- 앱이 실행되면 문서 유형을 선택할 수 있는 팝업 창이 열립니다. 계속하려면 "워크플로"를 선택합니다.
- 다음으로 왼쪽 창의 라이브러리 아래에 있는 "메일"을 선택한 다음 "새 메일 메시지"를 클릭하여 시작합니다.
- 이제 이메일을 작성하라는 메시지가 표시됩니다. 예약하려는 메시지를 입력하고 보낼 이메일 주소를 입력하기만 하면 됩니다.
- 완료되면 왼쪽 창에서 "보내는 메시지 보내기"를 클릭하여 워크플로에 추가합니다. "새 메일 메시지" 작업 아래에 있는지 확인하십시오.
- 이제 메뉴 표시줄에서 파일 -> 저장으로 이동하여 사용자 지정 워크플로를 저장해야 합니다.
- 이렇게 하면 화면에 작은 팝업 창이 열립니다. 나중에 쉽게 액세스할 수 있도록 적합한 이름을 지정하고 워크플로 파일이 Mac의 "응용 프로그램" 아래에 저장되어 있는지 확인하십시오. "저장"을 클릭한 다음 Automator를 종료합니다.
- 다음으로 Dock에서 Mac의 기본 캘린더 앱을 엽니다. 이메일을 예약하려는 날짜로 이동하고 날짜를 두 번 클릭하여 새 이벤트를 만듭니다. 팝업이 표시됩니다. 이제 아래 스크린샷과 같이 "경고 추가" 옵션을 클릭합니다.
- 더 많은 옵션에 액세스할 수 있습니다. "경고" 옆에 있는 "없음"을 클릭하면 드롭다운 메뉴가 나타납니다.
- 다음으로 드롭다운 메뉴 하단에 있는 "사용자 지정"을 선택합니다.
- 지금 또 다른 팝업이 나타납니다. 여기에서 "소리가 있는 메시지"를 클릭하여 또 다른 드롭다운 메뉴에 액세스합니다.
- 해당 경고에 대한 사용자 정의 파일을 사용하려면 "파일 열기"를 선택하십시오. 이 경우 Automator에서 생성한 작업 흐름 파일을 사용합니다.
- "파일 열기"를 선택한 후, 계속 진행하려면 아래와 같이 "캘린더" 옵션을 클릭해야 합니다.
- 이제 계속하려면 "기타"를 선택하십시오.
- 이렇게 하면 사용자 지정 워크플로 파일을 찾아볼 수 있습니다. 이전에 "응용 프로그램"에 워크플로우 파일을 저장했음을 기억하십시오. 따라서 디렉토리로 이동하여 "Schedule Email" 파일을 클릭하여 선택하십시오.
- 이제 캘린더 앱의 팝업 메뉴에서 "확인"을 클릭하면 모든 설정이 완료됩니다.
저기요. 마침내 Automator를 사용하여 Mac에서 이메일 예약을 관리했습니다. 좋죠?
보시다시피 Automator에서 사용자 지정 이메일 예약 워크플로를 만드는 것은 실제로 그리 어렵지 않습니다. 캘린더 이벤트로 추가하는 것도 멋진 방법입니다(그런데 실제로 Mac의 캘린더 앱을 사용하여 일정에 따라 앱을 시작하고 파일을 열 수 있습니다. 관심이 있는지 확인하십시오).당신이 따라했다고 가정하면 요령을 이해하고 프로세스를 고정해야 합니다.
이제 절차가 끝났으니 매우 중요한 한 가지를 명심해야 합니다. 예약된 이메일은 Mac이 켜져 있고 지정된 캘린더 이벤트 시간에 깨어 있는 경우에만 전송됩니다. 이것은 잠재적인 복잡성을 제외하고 이 해결 방법의 한 가지 단점입니다.
Automator는 자신만의 작업 흐름을 만드는 것 외에도 비슷한 방식으로 Mac에서 사용자 지정 빠른 작업을 만드는 데 사용할 수 있습니다. 예를 들어 몇 번의 클릭만으로 Mac에 저장된 이미지의 크기를 즉시 조정하는 빠른 동작을 만들 수 있습니다. Automator 앱이 어떻게 작동하는지 알게 되면 Automator 앱으로 할 수 있는 일이 무궁무진합니다.
이 절차가 너무 복잡해서 정기적으로 반복할 수 없는 경우 Mac App Store에서 이메일을 예약할 수 있는 Spark와 같은 타사 이메일 클라이언트를 살펴볼 수 있습니다.Google 계정을 사용하는 경우 Gmail 웹 앱을 사용하여 이메일을 쉽게 예약할 수도 있습니다.
바로가기 앱은 일부 유사한 자동화 기능도 제공하지만 Mac, iPhone 및 iPad에서는 훨씬 더 제한된 범위로 제공됩니다.
Automator를 사용하여 Mac에서 이메일을 예약할 계획입니까? 이 해결 방법에 대해 어떻게 생각하십니까? 이전에 다른 용도로 Automator 앱을 사용한 적이 있습니까? Apple이 이메일 예약에 대한 기본 지원을 추가하고 경쟁업체를 따라잡아야 한다고 생각하십니까? 아래 댓글 섹션에서 소중한 의견과 경험을 알려주십시오.
