워드 프로세싱, 할 일 목록 관리, 스프레드시트 작업 및 기타 사무용 작업에 Google 문서 또는 Google 스프레드시트를 사용하십니까? 이 경우 문서에 대한 변경 사항을 확인하는 방법이 궁금할 수 있습니다. Google Docs, Google Sheets 및 Google Workspace 앱에서 최근 변경사항 및 업데이트 기록을 보는 방법을 알려드리겠습니다.

Google 문서도구와 Google 스프레드시트는 모두 Google Workspace의 일부인 매우 인기 있는 생산성 앱입니다. 클라우드 기반이며 모든 장치에서 쉽게 액세스할 수 있기 때문에 많은 사람들이 직장 및 학교 목적으로 파일을 공동 작업하는 데 사용합니다. 귀하 또는 귀하가 공동 작업한 다른 사람이 정기적으로 업데이트하는 중요한 문서를 작업할 때마다 문서에 적용된 모든 편집 내용을 추적하는 것이 중요할 수 있습니다.

Microsoft Office 또는 Apple iWork와 같은 다른 생산성 제품군에서 전환하는 경우 Google 제품군의 변경 사항을 추적하는 방법에 익숙하지 않을 수 있으므로 최신 변경 사항을 확인하는 방법에 대해 읽어보십시오. Google 문서 및 Google 스프레드시트의 업데이트 내역. 이러한 트릭은 웹 브라우저를 기반으로 하기 때문에 Mac, Windows, Chromebook, Linux 등을 포함하여 Google 문서 및 Google 스프레드시트가 있는 모든 플랫폼에서 사용할 수 있습니다.

Google 문서에서 수정 내역 및 최근 변경 사항을 보는 방법

Google의 생산성 앱에서 문서의 버전 기록을 확인하는 방법에는 두 가지가 있습니다. Google Docs용 방법 중 하나와 Google Sheets용 방법 중 하나를 다룰 예정이지만 둘 다 서로 바꿔서 사용할 수 있습니다. 시작하겠습니다:

1. 먼저 버전 기록을 확인하려는 문서를 Google 문서도구에서 엽니다. 이제 메뉴 모음의 도움말 옵션 바로 옆에 마지막으로 편집한 시간이 표시됩니다. 이것을 클릭하면 버전 기록이 열립니다.

   

2. 이제 문서의 버전 기록이 화면 오른쪽에 표시됩니다. 모든 변경 사항은 문서에서도 강조 표시됩니다. 여기서 개정판은 날짜별로 정렬됩니다. 이전 버전을 보려면 클릭하십시오. 특정 버전 옆에 있는 삼중 점 아이콘을 클릭하여 이름을 바꾸거나 사본을 만들 수 있습니다.

   

3. 보기를 위해 오른쪽 창에서 이전 버전을 선택하면 문서 페이지 상단에서 "이 버전 복원" 옵션을 찾을 수 있습니다.

   

모든 편집을 확인하는 한 가지 방법입니다. 메뉴 모음에서 마지막으로 편집한 시간을 볼 수 없다면 문서가 변경되지 않았음을 의미합니다.

Google 스프레드시트에서 최근 변경 및 수정 내역을 보는 방법

이제 문서의 버전 기록을 보는 다른 방법을 살펴보겠습니다. 이번에는 Google 스프레드시트를 사용하겠습니다. 다시 말하지만 이 접근 방식은 Google 문서도구에서도 작동하며 다른 접근 방식일 뿐입니다. 시작하려면 아래 단계를 따르세요.

1. 문서를 열고 메뉴 표시줄에서 "파일" 옵션을 클릭합니다.

   

2. 다음으로 커서를 드롭다운 메뉴의 "버전 기록" 위에 놓고 "버전 기록 보기"를 클릭합니다.

   

3. 이것은 이전 방법과 마찬가지로 화면 오른쪽에 버전 기록을 나열합니다.

   

그게 당신이 해야 할 전부입니다. 첫 번째 방법과 마찬가지로 이전 버전을 클릭하여 복원할 수 있습니다.

위에서 논의한 두 가지 방법은 Google 문서 및 Google 스프레드시트뿐만 아니라 Google의 모든 생산성 앱에서 작동합니다.

보너스: Google 문서도구 버전 기록 키보드 단축키

버전 기록에 더 빠르게 액세스하려면 Google 문서도구에서 단축키 Ctrl+Alt+Shift+H를 사용할 수도 있습니다.

보너스 방법으로 생각하세요.

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문서 공동 작업과 관련하여 버전 기록을 확인하면 필요한 경우 문서의 이전 버전을 복원하여 문서에 대한 모든 변경 사항에 쉽게 액세스하거나 되돌릴 수 있으므로 작업 흐름을 확실히 개선할 수 있습니다. .

Google 문서도구와 Google 스프레드시트를 처음 사용하는 경우 컴퓨터에 아직 보류 중인 Microsoft Office 문서가 저장되어 있을 수 있습니다. 그렇다면 Word 문서를 Google 문서로 변환하고 온라인에서 파일 작업을 계속하는 방법을 배우는 데 관심이 있을 수 있습니다. 마찬가지로 Excel 스프레드시트를 Google 스프레드시트로 쉽게 변환할 수도 있습니다. 확인에 관심이 있거나 Google 문서도구에 더 구체적인 Google 관련 도움말이 더 많이 있습니다.

이제 Google 문서 및 Google 스프레드시트에서 업데이트 내역을 확인하여 문서의 모든 최근 변경사항을 모니터링하는 방법을 알게 되었습니다.여기서 논의한 방법 중 개인적으로 선호하는 방법은 무엇입니까? 비슷한 팁이나 유용한 조언이 있습니까? 의견에 귀하의 경험을 공유하십시오.