일상 생활에서 우리는 끊임없이 활동을 수행합니다. 과도하게 많은 것들을 축적 할 때 우리가 집중해야 할 것을 결정할 시간을 갖지 못해 강한 스트레스 요소를 생성하고 생산성을 크게 저하시키는 경우가 종종 있습니다.

GTD 또는 Getting Things Done은 이러한 상황을 처리하는 데 도움이되는 시간 관리 방법으로, 보다 효율적이고 항상“다음 조치”를 수행 할 수 있도록합니다.

방법론은 5 단계 접근 방식을 기반으로합니다.

1. 캡처 (받은 편지함):주의를 끄는 모든 것을 기록합니다. 마음을 자유롭게하고 아카이브로 사용하지 말고 신뢰할 수있는 외부 도구를 사용하십시오.
2. 설명:받은 편지함에서 캡처 한 요소를 분석하고 장점을 입력합니다. 항목이 작동하지 않으면 던지거나 참조로 사용하십시오. 그렇지 않으면 필요한 다음 조치를 식별하십시오. 조치가 2 분 미만이면 즉시 실행하십시오. 그렇지 않으면 위임 (가능한 경우)하거나 목록에 넣으십시오.
3. 구성: 하나 이상의 기준에 따라 항목을 그룹화하여 이동합니다.
4. 반영:해야 할 모든 일, 프로젝트 및 목록을 정기적으로 검토하십시오 (적어도 매주).
5. 실행: GTD 방법론을 구현하기 위해 선택한 도구를 사용하여 "다음 조치"를 선택하십시오.

다음 라인에서는 5 GTD 소프트웨어의 특성을 요약하여 사용 가능한 도구에 대한 더 나은 통찰력을 제공합니다.

생산성 향상을위한 최고의 GTD 도구

Todoist

Todoist는 특별한 추가 기능이없는 매우 간단한 작업 관리 응용 프로그램입니다. 기본 화면은 두 부분으로 나뉩니다. 왼쪽에는 트리 작업이 있으며 각 작업의 우선 순위, 마감 기한 및 기타 매개 변수를 선택할 수 있습니다. 화면 오른쪽에 각 작업에 대한 설명을 입력 할 수 있습니다.

라이센스는 프리웨어이므로 완전 무료입니다. 작업 목록은 XML 형식으로 저장되며 스타일 시트를 사용하여 고급 보고서를 형식화하고 인쇄 할 수있는 많은 기회를 제공합니다.

Todoist 받기

우유 기억

The Milk는 온라인 서비스입니다. 무료이지만 데이터 동기화, 전용 스마트 폰 앱 및 이메일 지원과 같은 추가 기능을 사용하여 유료 프로 계정에 가입 할 수도 있습니다. 메인 화면은 범위로 나눈 카드로 구성됩니다.

다양한 활동을 포함시키는 것이 우아하고 완벽합니다. 화면 오른쪽에 만료 날짜, 레이블, 장소 및 알림을 입력 할 수 있습니다. 이메일로 항목을 추가하거나 전용 주소 계정으로 메시지를 보낼 수도 있습니다.

Remember The Milk 앱은 추가 기능으로 가득 차 있으며, 대부분 PRO 계정에서 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 활동에 대한 알림을 전자 메일로 보낼 수도 있습니다.

우유를 기억하십시오

에버 노트

Evernote는 사용자가 텍스트, 이미지 및 모든 종류의 첨부 파일과 같은 다양한 유형의 정보를 Evernote 프리미엄 버전에 저장할 수있는 '메모'를 쉽게 생성하고 관리 할 수있는 도구입니다.

Evernote가 적절하지 않은 활동이라하더라도 일부 편의가있는 활동 관리를위한 응용 프로그램은 여전히이 목적으로 사용될 수 있습니다.

액티비티와 비교할 수있는 노트는 노트 컨테이너 역할을하는 '노트북'에 저장됩니다. Evernote의 중요한 기능은 태그이며, 이는 Notes를 구성하는 데 매우 유용한 라벨링 시스템입니다. 각 노트에는 하나 이상의 레이블이 할당 될 수 있습니다.

실제 강점은 음을 동기화하는 능력에 있습니다. 이를 통해 거의 모든 컴퓨터, 웹 브라우저 또는 휴대폰에 저장된 정보를 만들고 찾을 수 있습니다. Evernote는 몇 분 후 또는 '동기화'버튼을 클릭하여 언제든지 수동으로 메모를 동기화합니다.

또 다른 흥미로운 기능은 '노트북'을 공유하는 것입니다. 웹을 통해 공개적으로 공유하거나 특정 사람들과 만 공유 할 수 있습니다. 공유 메모는 프리미엄 계정이있는 경우 각 수신자 만 변경할 수 있습니다

무료 버전은 한 달에 60MB로 제한됩니다. Evernote Premium이라는 계정에 가입 할 수 있습니다

Evernote 받기

보시다시피 사용 가능한 많은 옵션이 있으며 필요에 따라 그 중 하나를 사용할 수 있습니다.

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