공급망 관리자에게는 자동 구매 주문 소프트웨어가 도움이됩니다. 조직의 구매 기능에는 공급 업체 선택 및 공급 업체 통합, 구매 주문 계약 등이 포함됩니다.

구매 주문 프로세스는 종종 복잡한 프로세스이며 관리 할 수 ​​없으며 여러 이해 관계자와 함께 조직화되지 않습니다. 따라서 자동화 된 조달 관리 프로그램은 복잡한 수동 프로세스로 어려움을 겪고있는 회사에 가장 적합한 솔루션입니다.

이 프로그램을 통해 사용자는 구매 주문서 작성과 같은 반복적 인 수동 워크 플로우를 제거하고 시간을 절약 할 수 있습니다. 다른 장점 중에는 효율성 향상, 배달 시간 및 의사 결정 기술, 전자 문서 관리, 오류 감소 등이 있습니다.

다음은 단순화 된 비즈니스 운영을위한 최고의 자동 구매 주문 소프트웨어 프로그램 목록입니다.

2019 년 최고의 자동 구매 주문 도구는 무엇입니까?

차지 비

Chargebee는 배송을 제한하지 않고 워크 플로우를 주도하는 청구 프로세스를 자동화하는 선도적 인 조달 소프트웨어입니다. 또한 사용자는 구독 평가에서 기능 전략을 소프트웨어와 통합 할 수 있습니다.

Chargebee를 통해 가입자는 셀프 서비스 웹 사이트를 사용하여 업그레이드하고 일회성 및 빈번한 추가 기능을 사용하여 판매 가능성을 창출 할 수 있습니다. 정기적 인 수익의 복합 속성을 활용할 수도 있습니다.

사용자가 자체 가격 옵션을 만들고 구독을 중단하고 취소하지 않도록 도와줍니다. 또한 사용자는 만료되기 전에 갱신 기간을 늘리고 Smart Dunning으로 모든 비용을 복구 할 수 있습니다.

또 뭔데? 또한 사용자는 전환을 위해 설계된 PCI 호환 Checkout을 사용하여 모든 잠재 고객을 월별 반복 수익으로 전환 할 수 있습니다. 사용자가 데이터 보안 및 규정 준수 문제없이 비즈니스를 개발하는 데 집중할 수있는 것은 아닙니다.

가격: 월 $ 99부터 시작

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프리 에코로

기업을위한 강력한 자동 구매 주문 소프트웨어 인 Precoro는 사용자 친화적 인 플랫폼입니다. 자동화 된 구매 외에도 간단한 소싱 및 지출 분석에 도움이됩니다. 이 사용하기 쉬운 소프트웨어는 사용자가 빠르고 쉽게 주문을 관리 할 수 ​​있도록 도와줍니다. 가장 좋은 점은 사용자가 여러 공급 업체의 주문을 관리하고 모든 기간 동안 철저한 온라인 보고서를받을 수 있다는 것입니다.

사용자는 사용자 지정 지원 워크 플로를 통해 지출을 보류하고 부서, 위치 또는 사용자별로 비용을 할당 할 수 있습니다. 이 자동화 된 소프트웨어는 실시간 보고서를 사용하여 강력한 예산 책정 도구 및 데이터를 사용하여 구매 프로세스를 명시 적으로 만듭니다. 이 도구는 자동화 된 소싱, 체크리스트, 레코드 및 계약 관리를 지원하는 모든 기능을 갖추고 있습니다. 이러한 워크 플로우 간소화는 공급 업체와의 원활한 관계를 유지하는 데 도움이됩니다.

구매 주문을 자동으로 생성하고 PO를 공급 업체에게 전달하고 공급 업체 계정을 PO 및 계약에 일치 시키며 구매 요청을 한 플랫폼에서 모두 제어합니다.

또한 코스트 센터 내에서 비용을 관리하기 위해 예산에 주문을 할당합니다. 실시간 보고서 및 보고서에 의해 생성 된 사용자 지정 준수 워크 플로를 통해 사용자가 제어 할 수 있습니다.

가격: 무료 평가판 제공; 프로 버전은 사용자 당 월 $ 19부터 시작합니다

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Esker 구매

Esker 구매는 P2P주기를 즉시 시작하는 자동 구매 솔루션을 제공합니다. 이 소프트웨어는 클라우드 기반이며 지출 요청 및 상품 / 서비스 주문을 향상시킵니다.

이는 모든 비용 요청이 필요한 승인을 받고 각 송장이 PO와 일치 함을 의미합니다. 또한 회사 부서의 다른 사용자와 인터페이스 할 수있는 기능으로 사용자 채택을 놀라 울 정도로 쉽게 만듭니다.

구매 요청에서 상품 또는 서비스의 수락까지 모든 거래가 추적됩니다. 이를 통해 요청, 구매 한 품목, 처리 된 주문 및 완료된 지불에 대한보고를 완료 할 수 있습니다.

이 소프트웨어에는 통합 KPI가 포함 된 사용하기 쉽고 사용자 정의 가능한 대시 보드가 제공됩니다. 여기에서 사용자는 일상적인 작업을 관리하고 환경 설정을 구성하고 생산성을 추적하며 최고 성과를 보상하고 문제와 기회를 식별 할 수 있습니다.

자동 승인 워크 플로를 통해 각 요청에 적용되는 정확한 수준의 승인이 가능합니다. 또한 비용이 합의 된 예산 내에 있도록 도와줍니다. 사용자는 구매가 회사 구매 관행 내에 있도록 선택한 공급 업체의 제품에 액세스 할 수 있습니다. 또한 요청자는 지정된 기간 동안 승인 된 항목의 카탈로그에서 원하는 항목을받습니다. 구매자는 온라인으로 주문을 완료하여 접수 된 승인 수령을 확인할 수 있습니다.

관리자는 모바일 애플리케이션을 통해 언제 어디서나 구매 요청을 승인하고 선호하는 KPI 및 지표를 검토 할 수 있습니다.

가격: 무료 평가판 제공; 견적에 가격.

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DocParser

DocParser는 비즈니스 운영을 자동화하고 판매 주문, 구매 주문, 보증 계약 등에서 데이터를 추출하는 데 도움이되는 소프트웨어입니다. 이 자동 구매 주문 소프트웨어는 비즈니스 파일을 기본 사항으로 요약하고 얻은 데이터를 대상으로 이동합니다. 수동 데이터 입력의 필요성을 없애고 비즈니스를 자동화합니다.

이 프로그램을 사용하면 참조, 날짜, 총계 및 개별 항목과 같은 송장에서 필요한 데이터를 쉽게 추출 할 수 있습니다. 소프트웨어를 설정 한 후에는 새 문서를 자동으로 처리하고 사용하기 쉬운 데이터를 생성합니다.

PDF에서 Excel 또는 CSV로, 획득 한 데이터는 수동 후 처리, 백업 또는 다른 플랫폼에 업로드하기 위해 다른 파일 형식으로 다운로드 할 수 있습니다. 또한 Google 스프레드 시트, Salesforce 등과 같은 타사 프로그램을 실시간으로 업데이트 할 수도 있습니다. 추출 된 데이터를 구매 주문에서 사용자의 주문 관리 시스템 또는 원하는 곳으로 옮길 수 있습니다.

또한 임대 및 임대 계약, 보증 및 보험 계약 등의 주요 데이터를 효율적이고 안정적으로 가져옵니다. 또한 표준화 된 프로그램, 신청서, 보고서, 급여 또는 기타 HR 문서를 해당 데이터와 선호하는 형식으로 변환 할 수 있습니다.

PDF 문서에서 대량으로 데이터를 추출하는 것부터 PDF 제품 카탈로그에서 강력하고 효율적으로 테이블을 가져 오는 것까지이 소프트웨어가 할 수있는 것이 많습니다.

가격: 무료 평가판 제공; 업그레이드는 월 $ 19에서 시작합니다.

간단히 말해서, 자동 구매 주문 소프트웨어 프로그램은 기업의 삶을 더 쉽게 만듭니다. 이러한 도구는 적합성과 성능을 위해 각 공급 업체를 개별적으로 수동 추적하는 훌륭한 대안입니다.

이 프로그램은 사용자가 시간을 절약하면서 내부 프로세스와 작업을 효율적으로 최적화 할 수 있도록 도와줍니다. 따라서 위의 목록에서 선택하여 구매 주문 프로세스를 가속화하십시오.