이메일 보관 소프트웨어 패키지는 주로 비즈니스 도메인을 위해 설계되었습니다. 오프 사이트 서버, 디스크 어레이 또는 클라우드 스토리지에 이메일을 보관하는 애플리케이션입니다. 응용 프로그램은 전자 메일을 인덱싱하므로 필요한 경우 사용자가 전자 메일을 빠르게 검색하고 복원 할 수 있습니다. 이메일은 보존해야 할 레코드를 포함 할 수 있으므로 일부 산업에서는 이메일 아카이브를 유지하는 것이 필수적 일 수 있습니다.

전자 메일 보관 응용 프로그램은 전자 메일을 라이브 서버에 두는 것과 비교하여 여러 가지 이점을 제공합니다. 보관 된 전자 메일 데이터는 공간을 덜 차지하므로 복원 및 검색 속도가 향상됩니다. 또한 라이브 서버에 남아있는 것보다 특정 보관 된 전자 메일을 더 빨리 검색하므로 생산성을 높일 수 있습니다. 따라서 이들은 최고의 이메일 아카이빙 소프트웨어 패키지입니다.

MessageSolution 엔터프라이즈 이메일 아카이브

MessageSolution Enterprise Email Archive는 최고의 보관 애플리케이션 중 하나로 널리 알려져 있습니다. IBM Lotus Domino, Microsoft Exchange 및 Novel GroupWise와 같은 대부분의 이메일 서버를 지원합니다. 이 응용 프로그램은 전자 메일 저장 용량을 75 % 줄일 수있는 압축률이 높습니다. 이 소프트웨어에는 내장 데이터베이스 및 텍스트 검색 엔진이 포함되어 있으므로 SQL 서버가 필요하지 않습니다. MessageSolution Enterprise는 또한 이메일 서버에서 첨부 파일을 제거하여 검색 속도를 더욱 향상시킬 수 있습니다.

GFI 아카이버

GFI Archiver는 높은 가치의 이메일 보관 응용 프로그램입니다. 이 소프트웨어를 사용하면 전자 메일뿐만 아니라 일정 항목, 팩스, SMS 및 파일 및 폴더를 중앙 저장소에 보관할 수 있습니다. GFI Archiver의 단일 인스턴스 스토리지 및 실시간 압축 저장소 이메일이보다 효율적입니다. 이 소프트웨어에는 고급 검색 도구가 포함되어있어 사용자가 다양한 필터, 제외 매개 변수 및 조건을 가진 전자 메일을 검색 할 수 있습니다. GFI Archiver는 XP에서 10까지의 대부분의 Windows 플랫폼과 호환되며 지원되는 메일 서버에는 MS Exchange, Office 365 및 Google Apps가 포함됩니다.

메일 스토어 서버

MailStore Server는 리뷰가 빛나는 또 다른 이메일 보관 응용 프로그램입니다. 이 소프트웨어는 시스템 요구 사항이 비교적 적으며 Office 365, MS Exchange, MS Outlook, Google Apps 및 모든 IMAP 및 POP3 전자 메일 서버와 같은 전자 메일 시스템을 지원합니다. 이 애플리케이션은 또한 단일 인스턴스 스토리지를 사용하고 파일 첨부를 압축하여 잠재적으로 70 %의 스토리지 공간을 절약 할 수 있습니다. 편리한 보관 애드온을 포함하는 MailStore Web Access, MailStore IMAP Server 및 MS Outlook을 통해 사용자가 보관함에 액세스 할 수있는 다양한 방법이 있습니다. Microsoft Exchange MVP 인 J. Peter Bruzzese는 다음과 같이 말했습니다.

“ MailStore Server에 대해 내가 좋아하는 것이 많이 있습니다. 특히 적절한 아카이브 솔루션과 같이 쉽게 설치하고 실행하고 설정하고 잊어 버리는 것이 얼마나 쉬운 지 좋아합니다. 웹 액세스 및 모바일 웹 액세스 (iOS뿐 아니라 Android, Windows Phone 또는 블랙 베리)."

시만텍 엔터프라이즈 볼트

Symantec Enterprise Vault는 현장 및 원격 배포를 모두 제공하는 이메일 아카이빙 업계의 리더 중 하나입니다. 이 애플리케이션을 통해 사용자는 MS Exchange, IBM Domino, SharePoint 및 기타 파일 시스템에서 이메일을 아카이브 할 수 있습니다. Enterprise Vault의 가장 좋은 점 중 하나는 PST (개인 스토리지 테이블) 마이그레이션으로 PST를 별도의 아카이브로 이동하여 IT 운영을 향상시킬 수 있습니다. 이 애플리케이션은 단일 인스턴스 스토리지를 최대한 활용하여 아카이브를 압축합니다. Enterprise Vault에는 아카이브 설정 및 관리를 간편하게하는 많은 마법사가 포함되어 있습니다.

이들은 Windows 용으로 유명한 전자 메일 보관 소프트웨어 패키지 중 4 개입니다. 이들은 대부분의 조직에 상당한 비용 혜택을 줄 수있는 안정적인 응용 프로그램입니다.