개인이 전자 서비스의 조건 및 조건에 대한 자신의 동의를 표시 할 수있게하는 전자 방법을 전자 서명이라고 합니다.

전자 서명은 중요한 정보를 확실하게 검증하기위한 온라인 메커니즘입니다. 먼지가 많은 아카이브의 폴더에 서명하는 것보다 시스템에서 문서를 추적하고 저장하는 것이 훨씬 쉽고 쉽습니다.

이 소프트웨어를 사용하면 메시지 작성자의 신원을 확인할 수 있습니다. 디지털 서명은 도장이 찍힌 서명과 필기 서명으로 정확하게 간주 될 수 있습니다. 오늘날의 비즈니스 환경에서 디지털 서명은 보안 성이 높은 것으로 간주되므로 전자 상거래 및 규정 작성에 주로 사용됩니다.

많은 국가에서 전통적인 문서 실행 방법과 마찬가지로 전자 서명에도 법적 중요성과 중요성이 부여됩니다.

전자 서명 소프트웨어-서명 소프트웨어는 세 가지 프로그램으로 분류 할 수 있습니다.

• 온 프레미스 전자 서명 소프트웨어

이 프로그램의 소프트웨어는 단일 라이센스로 보호되며 클라이언트의 로컬 서버에서 호스팅됩니다. 복잡한 설치 및 하드웨어 설치가 필요하기 때문에 비용이 많이 듭니다.

• 오픈 소스 전자 서명 소프트웨어

이러한 프로그램의 대부분은 무료 기본 요금제를 제공하며 일반적으로 보편적 인 접근으로 인해 저렴합니다. 또한 클라이언트가 업데이트 및 유지 관리를 수행하지 않습니다.

• SaaS (Software-as-a-Service) 전자 서명 소프트웨어

이 프로그램의 소프트웨어는 매월 지불되며 공급 업체의 서버에서 호스팅됩니다. 비즈니스 또는 회사 소유자는 설치, 업데이트 및 유지 관리에 대한 책임을지지 않습니다.

• 참고: Windows PC 용 워터 마크 리무버 도구를 사용하여 워터 마크 지우기

전자 서명 소프트웨어의 주요 특징

• 보안: 전자 서명 문서를 사용하면 개인 및 개인 정보의 거래가 온라인으로 수행되므로 모든 전자 서명자에게 보안이 매우 중요합니다.
• 개인 정보 보호: 한 번에 여러 직원이 프로그램을 사용하더라도 각 직원은 정보를 공개하고 신중하게 거래 할 권리가 있습니다.
• 준수: 공식 문서 서명은 일반적으로 산업 정책, 법률, 표준 및 규정을 준수합니다.
• 감사 추적: 문서는 신뢰할 수 있고 신뢰할 수있는 방식으로 서명됩니다.
• 확장 성: 대부분의 전자 서명 프로그램은 성능을 방해하지 않으면 서 많은 양의 문서를 수용합니다.

전자 서명 소프트웨어의 장점

좋은 전자 서명 시스템이 제공 할 수있는 주요 이점은 다음과 같습니다.

문서 인쇄, 스캔 및 택배는 대기업의 예산에 비해 비용이 많이 들고 시간이 오래 걸릴 수 있습니다.

• 더 나은 사용자 경험.

신호등이 변경되기를 기다리는 동안 개인 주택, 지하철, 사무실 또는 도로에서 문서에 서명 할 수 있습니다.

• 업그레이드 된 보안.

사람들은 더 이상 캐비닛과 안전 잠금 장치를 신뢰하지 않지만 문서 내용 / 수명주기의 모든 변경 사항에 대해 통보하는 변조 방지 씰이있는 디지털 증거를 신뢰합니다. 많은 디지털 서명 제공 업체는 소프트웨어에서 문서를 다운로드 한 사람을 추적합니다. 이는 문서 서명 방식과는 매우 다릅니다.

Windows PC를위한 최고의 전자 서명 소프트웨어

1. Adobe eSign 서비스

문서 서명 및 관리를 가속화하는 훌륭한 엔터프라이즈 솔루션입니다. 또한 가장 인기있는 비즈니스 시스템과 통합됩니다. 웹 사이트 브라우저 및 비즈니스 앱을 사용하여 문서에 쉽게 서명, 전송, 추적 및 관리 할 수 ​​있습니다.

다음은 Adobe eSign Services의 기능입니다.

• 안전한 문서 보관
• 손으로 쓴 서명 수집
• 웹 사이트에서 서명 수집
• 구성 및 워크 플로우 사용자 정의
• 브랜드로 문서를 맞춤 설정
• 어디서나 문서에 서명
• 전 세계적으로 팩스로 보내기
• 문서 및 템플릿 재사용
• 대량 로그인
• 서명 된 문서 추적

이 웹 기반 소프트웨어는 다음 패키지를 제공합니다.

• 개인 – $ 14.99 / 월 또는 $ 119.88 / 년
• 비즈니스 – $ 30 / 시트 / 월부터 시작
• 프리미엄 – $ 45 / 시트 / 월부터 시작

또한 읽으십시오: PC에서 잠긴 파일 / 폴더를 제거하는 방법

1. DocuSign

소기업 및 개인이 사용할 수있는 디지털 서명 플랫폼입니다. ROI를 가속화 할 수있는 능력이 있습니다. 강력한 모바일 최적화 기능이 있습니다. DocuSign은 비즈니스 설정에 이상적입니다.

DocuSign의 특징은 다음과 같습니다.

• 문서 협업
• 완전 맞춤형 브랜딩
• 모바일 서명 캡처
• 자동 수정 기능
• 생체 전화 인증
• 동적 형태

DocuSign은 다음과 같은 여러 제품 패키지를 제공합니다.

• 개인 플랜 – $ 10 / 월 (연간 지불)
• 전문가 계획 – $ 20 / 월 / 사용자 (연간 지불)
• 사업 계획 – 사용자 당 월 $ 30 (연간 지불)
• 비즈니스 프리미엄 플랜 – 사용자 당 월 $ 30 (연간 지불)
• 기업 계획 – 가격 정보 문의

또한 무료 평가판 옵션도 제공됩니다.

1. e-SignLive

이 전자 서명 소프트웨어는 초보자 컴퓨터 사용자도 사용하기 쉽습니다. 그러나 신뢰할 수있는 디지털 서명을 원하는 경우 eSignLive 사용을 고려하십시오.

그 기능 중 일부는 다음과 같습니다.

• 스크립트 서명
• 고급 워크 플로우
• 기본 및 고급 인증
• 손쉬운 통합
• 개방형 API
• SMS 텍스트 비밀번호
• 타사 검증 서비스
• 완전 맞춤형 브랜딩
• 모바일 서명 캡처
• 여러 문서 형식 지원
• 온 프레미스 및 SaaS 옵션

e-SignLive는 두 가지 계획을 제공합니다.

• 전문가 계획: 사용자 당 / 월 $ 20
• 기업 계획: 견적 가격

참고 사항: Windows 10 사용자는 서명을 사용하여 로그인 할 수 있습니다.

1. RightSignature

이 소프트웨어는 타이핑 및 필기 서명을 가능하게하는 세련된 GUI로 널리 알려져 있습니다. 수집 필드를 쉽게 사용자 정의 할 수 있습니다. 또한 개인 및 비즈니스에 사용할 수있는 몇 가지 옵션이 있습니다.

RightSignature 기능은 다음과 같습니다.

• 자필 서명
• 그래픽 사용자 인터페이스
• 응용 프로그램 애드온
• 맞춤 브랜드 서명 웹 페이지
• 웹 사이트에 PDF 양식 포함
• 자세한 감사 로그
• 고급 안내 도구
• 알림 서명 및보기
• 성능 통계
• 강력한 API

지불 옵션은 다음과 같습니다.

• 개인 – 월 $ 14 또는 월 $ 11 (연간 청구)
• 비즈니스 – 월 $ 49 또는 월 $ 39 (연간 청구)
• Business Plus – 계획은 $ 99에서 시작합니다

참고 사항: Windows 10 용 Mail 앱에서 기본 서명을 비활성화하는 방법

1. 세르 티피

비즈니스 워크 플로 서명 속도를 약 100 % 단축하는 매우 강력한 전자 서명 소프트웨어 제품입니다. 그러나 사용하기 어렵지 않고 강력한 기능 세트가 있습니다.

Sertifi 기능은 다음과 같습니다.

• 안전한 문서 보관
• 손으로 쓴 서명 수집
• 웹 사이트에서 서명 수집
• 디지털 서명
• 자세한 감사 로그
• 고급 안내 도구
• 알림 서명 및보기
• 협업 / 마크 업
• 다른 응용 프로그램과 통합

Sertifi는 다음 패키지를 제공합니다:

• Closing Pro Plan: $ 150 / 월 / 조직에서 시작
• Closing Pro + 요금제: $ 250 / 월 / 조직에서 시작

읽어보기: 수정: PDF 파일이 Windows 10에서 열리지 않습니다

다른 온라인 전자 서명 소프트웨어에는 다음이 포함됩니다.

• 작은 PDF
• EverSign 온라인 서명
• MyLiveSignature
• DocHub
• DigiSigner

결론

결론적으로, 기업용 전자 서명 소프트웨어는 모든 경우에 특별한 템플릿을 작성하지 않고 배포 할 수있는 사전 제작 된 템플릿 집합을 제공하여 워크 플로를 자동화합니다. 따라서 종이가없는 비즈니스로 전환하는 것은 매우 쉽고 원활한 프로세스입니다.

또한 전자 서명 소프트웨어는 서류 서명에 시간을 낭비하는 소규모 기업의 모든 회사에 유용합니다.

시간 절약은보다 중요한 작업에 집중할 수 있도록 전자 서명 소프트웨어의 가장 큰 장점 중 하나입니다. 동시에, 이 소프트웨어는 저렴하기 때문에 종이에 서명하는 데 돈을 쓸 필요가 없습니다.

온라인으로 문서의 서명을 위해 더 적합한 전자 소프트웨어를 선택하십시오. 위에서 언급 한 전자 서명 소프트웨어를 사용한 후 언제든지 경험을 공유하십시오.