수동 조정은 검증 된 방법이며 미국 기업의 절반 이상이 여전히 조정에 관한 수동 접근 방식을 취합니다. 그러나이 방법은 인적 오류가 발생하기 쉽습니다.

은행 계좌의 자동 조정은 회계 부서에서 가장 시간이 많이 걸리는 작업 중 하나를 수행하여 더 빠르고 효율적으로 만들 수 있습니다.

그러나 모든 회사가 아직 전환 할 준비가되어 있지는 않습니다. 새로운 자동화 시스템의 비용과 직원들이 새로운 기술에 익숙해 지도록 교육하는 데 걸리는 시간이 주된 이유입니다.

그 이유는 모든 회사마다 고유 한 요구 사항이 있으며 모든 비즈니스 요구 사항에 맞는 소프트웨어는 없기 때문입니다.

비즈니스에 조정 소프트웨어가 필요한지 확인하는 한 가지 방법은 비즈니스가 자동화가 어디에서 도움이 될 수 있는지 이해해야 하는지를 평가하는 것입니다.

완료되면 사용 가능한 소프트웨어 옵션을 평가 한 다음 새로운 자동화 시스템의 출시가 시작될 때 교육 부분에 집중하십시오.

오늘날 시장에는 많은 자동 조정 소프트웨어가 있습니다. 당신의 사업을 위해 어느 것을 선택해야합니까? 소프트웨어 선택이 혼란 스러우면 도와 드리겠습니다.

생산성 향상을 위해 재무 및 회계 기능을 현대화 할 수있는 최고의 자동 조정 소프트웨어 솔루션을 찾는 데 도움이됩니다.

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2019 년 최고의 자동 조정 소프트웨어

블랙 라인 계정 조정

BlackLine의 자동 계정 조정 소프트웨어를 사용하면 조정 프로세스를 표준화, 제어 및 간소화 할 수 있습니다. 클라우드 기반 솔루션이며 계정 조정을 수행하기위한 직관적 인 인터페이스를 제공합니다.

계정 조정 프로세스에는 표준화 된 템플릿, 승인 및 검토, 준비 절차 및 정책 및 워크 플로에 연결이 포함됩니다. 통합 옵션을 사용하면 클라우드에 지원 문서를 저장할 수 있습니다.

적절한 업무 분리를 유지하여 종이 기반 수동 스프레드 시트에서 인적 오류 가능성을 줄입니다. 또한 새로운 ERP 계정을 자동으로 추가하고 회계 프로세스에 전례없는 투명성을 위해 사후 인증을 생성하는 것도 포함됩니다.

사용자는 계정 조정 세부 사항을보고 텍스트 필드를 추가하고 지원 문서를 업로드 할 수 있습니다. 대시 보드에는 빠른 조정을위한 계정 조정 완료 상태가 표시됩니다.

BlackLine 조정은 배포 및 학습이 용이 한 우수한 조정 제품입니다. 그러나보다 나은 사용자 설명서를 사용하면 소프트웨어를보다 사용자 친화적으로 만들 수 있습니다.

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ReconArt 조정 솔루션

ReconArt는 조정 소프트웨어 솔루션 및 관리 제품군을 제공합니다. 클라우드 기반 솔루션으로 재무 및 회계 조정 프로세스를 간소화하여 워크 플로 및 생산성을 향상시킵니다.

ReconArt 솔루션에는 새로운 수준의 효율성으로 작동 할 수있는 강력한 기능을 제공하는 도구가 제공됩니다. 일상 및 대량 시나리오를 자동화 할 수 있습니다.

ReconArt Reconciliation 솔루션의 다른 이점으로는 팀 대역폭을 다시 캡처하고 리디렉션하고 완료 시간을 단축하며 정확성을 높이고 위험을 줄일 수 있습니다.

소프트웨어의 핵심 요소 중 하나는 스케줄링입니다. 사용하기 쉬운 달력을 사용하여 활동 및 작업을 예약 할 수 있습니다. 또한 데이터 가져 오기, 매핑 및 보강 프로세스를 자동화하고, 실행을 자동화하고, 자동 조정 상태를위한 코드를 할당하고, 예외 항목을 추가하고, 경고 및 알림을 전송하고, 데이터 추출, ReconArt Reconciliation 소프트웨어는 고성능의 사용하기 쉬운 솔루션이며 비즈니스 성장에 따라 확장 할 수있는 유연성을 제공합니다.

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제로

Xero는 신생 기업 및 중소기업 (SME)에 이상적인 클라우드 기반 계정 관리 솔루션입니다. 응용 프로그램을 사용하거나 웹 클라이언트를 통해 스마트 폰에서 캔 기반 솔루션을 사용할 수도 있습니다.

Xero는 자동화 된 조정 소프트웨어 그 이상입니다. 인보이스 및 견적을 처리하고, 재고를 관리하고, 구매 주문, 청구서 및 비용을 관리하고, 타사 관리 기능을 통해 다른 관리 솔루션에서 데이터를 가져 오는 도구를 제공합니다.

PayPal, Shopify, Expensify, Deputy, Deputy, Gusto, Squarespace 등의 서비스를 사용하여 POS (Point-of-Sale), 시간 추적, 전자 상거래 등의 서비스를 사용하여 Xero 경험을 비즈니스 용 특수 소프트웨어와 통합하여 Xero 경험을 사용자 정의 할 수 있습니다.

온라인 대시 보드를 사용하면 차트 및 그래프로 현금 흐름을 모니터링하고, 보고서를 사용자 정의하고, 은행 계좌 및 신용 카드에 대한 세부 정보를보고, 미결 송장을 추적하고, 판매 및 비즈니스의 특정 부분을 모니터링 할 수 있습니다.

조정 프로세스의 경우, Xero는 매일 매일 은행 거래를 자동으로 가져오고, 은행 거래를 송장에 자동으로 일치시키는 규칙을 설정하고, 루틴을 작성하고, 유사한 거래를 그룹화하여 한 번 이상 일치시킵니다.

Xero를 사용하면 Gusto를 사용하여 민감한 정보를 보호하고, 프로젝트 시간과 지출을 추적하고, 재고 품목을 작성 및 점검하고, 청구서를 지불하고, 무제한 급여를 실행할 수있는 추가 보안 계층을 추가 할 수 있습니다.

Xero는 자동화 된 조정 소프트웨어 일뿐만 아니라 사용 및 작업 처리 속도가 빠르고 신뢰할 수있는 재무 및 계정 관리 솔루션입니다.

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진술 조정

명세서 조정은 Windows 컴퓨터에서도 사용할 수있는 클라우드 기반 자동 조정 소프트웨어 솔루션입니다. 신생 기업, 중소기업, 대행사 및 기업에 이상적인 솔루션입니다.

명세서 조정에는 신용 메모, 지불 기한, 누락 전기, 추적 및 현금 흐름에 대한 사전 접근 방식을 제공하는 알림 및 경고를 보내는 도구가 장착되어 있습니다.

다른 조정 소프트웨어에서 공급 업체 문서를 업로드해야하는 경우, 명세서 조정은 한 단계 더 나아가 공급 업체가 자신의 명세서에 액세스하고 조정하고 송장 상태를보고 온라인 포털을 통해 의견을 남길 수 있도록합니다.

소프트웨어는 송장 날짜, 번호, 금액 및 통화 세부 정보를 사용하여 회사 및 공급 업체의 명세서를 조정합니다. 공급 업체가 시스템에 여러 계정을 가지고있는 경우 회사 간 및 공급 업체와 함께 사용할 수도 있습니다.

명령문 조정은 규칙의 체크리스트를 사용하여 명령문을 조정하고 명령문 및 각 라인에 대한 전체 상태를 할당합니다. 일부 상태 및 목적은 다음과 같습니다.

• 완전 일치 상태는 소프트웨어가 중복 항목을 찾지 못했음을 의미합니다.
• 데이터 불일치와 완전히 일치하는 경우 올바른 문장을 암시하지만 일부 줄에는 데이터 불일치가 있습니다.
• 명세서에 미지급 항목 누락은 원장의 미지급 송장이 완전히 일치하는 명세서에 인용되지 않음을 의미합니다.

명세서 조정은 요청시 조정 프로세스 및 기능의 작동을 보여주는 라이브 데모를 제공합니다. 공식 웹 사이트에서 데모를 요청할 수 있습니다.

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Bank Rec (재무 소프트웨어)

Bank Rec는 컴퓨터에 다운로드하여 설치할 수있는 자동 조정 소프트웨어입니다. 미리 정의 된 규칙에 따라 고속 자동 일치를 수행 할 수 있습니다.

Bank Rec는 자동화 된 트랜잭션 일치 엔진을 사용하여 은행 레코드를 내부 레코드와 일치시킵니다. 각 계정에 대해 발행 후 발행, 수표 확인 및 사용자 정의와 같은 일치 규칙을 선택할 수 있습니다.

조정 마법사는 Sarbanes-Oxley 404 행위를 충족시키는 조정 보고서를 제공합니다. 또한 필요한 모든 세부 정보가 포함 된 내역 보고서를 포함하는 기간별 조정보고를 생성 할 수 있습니다. 보고서를 Excel로 내보낼 수도 있습니다.

예외보고를 사용하면 사전 정의 된 규칙 집합으로 레코드가 원장과 일치하지 않은 이유를 식별 할 수 있습니다. 또한 포인트 앤 클릭 일치 창을 사용하여 예외를 일치시켜 일치하지 않는 항목을 추적하고 문제를 해결할 수 있습니다.

Bank Rec는 일치하는 동안 가장 높은 일치율을 달성하기 위해 유형 클래스를 속성으로 사용합니다. Excel 및 CSV 파일을 가져 오거나 쉽게 복사하여 붙여 넣어 가져올 수 있습니다. 또한 BAI 파일, SQL 삽입 및 QuickBooks 통합을 지원합니다.

Bank Rec는 오프라인 자동 조정 소프트웨어로 직원이 시간을 소비하는 수동 조정 작업에서 벗어나 예외에 집중할 수 있습니다.

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결론

자동 조정 소프트웨어는 데이터 가용성, 다른 데이터 형식, 프로세스의 투명성 부족, 데이터 일치 문제 및 데이터 복잡성 등의 조정 프로세스 중 가장 힘든 부분 인 트랜잭션 일치 중에 문제를 발생시키는 데 도움을 줄 수 있습니다..

조정 프로세스는 완전히 자동화되지는 않지만 이러한 조정 소프트웨어를 사용하면 워크 플로를 늘리고 인적 오류를 줄이면서 직원의 효율성을 높일 수 있습니다.

조정 자동화는 완벽하지 않을 수 있으며 예외 관리를 위해 여전히 사람이 필요합니다. 그러나 비즈니스에 따라 워크 플로우에 막대한 영향을 미치고 직원의 생산성을 높일 수 있습니다.

최고의 자동 조정 소프트웨어에 대한 권장 사항을 살펴보고 더 나은 방법으로 비즈니스를 관리하는 데 도움이되는지 회사의 데모를 요청하십시오.