인쇄는 모든 비즈니스의 주요 작업 중 하나입니다. 그 중요성은 특정 문서, 데이터 및 정보가 하드 카피 형식으로 비교적 읽기 쉽고, 참조 목적으로 특히 중요하다는 사실에서 비롯됩니다. 그 결과, 프린터 성능을 최적화하고 최상의 인쇄 정보를 제공하도록 특별히 설계된 디지털 솔루션이 있습니다.

반면, 프린터 관리 소프트웨어는 인쇄 출력을 최적화하기 위해 컴퓨터와 프린터간에 조정 기능을 제공하여 인쇄 작업을 관리하는 응용 프로그램입니다. 소프트웨어는 일반적으로 중앙 서버에 배포되며 프린터는 네트워크 내의 컴퓨터에 연결됩니다. 이를 통해 인쇄 프로세스를보다 효율적으로 제어 할 수 있으므로 워크 플로우를보다 비용 효율적으로 처리 할 수 ​​있습니다.

지난 20 년 동안 프린터 관리 도구 (소프트웨어)는 사용량이 꾸준히 증가하고 있습니다. 오늘날 거의 모든 비즈니스가 매일 핵심 비즈니스 운영에이를 채택하고 있습니다. 일반적인 프린터에는 프린터 관리 소프트웨어가 제공되는데, 이러한 소프트웨어는 그러한 프린터의 요구에만 부응하도록 설계되었습니다. 다른 브랜드의 프린터를 사용하는 대기업이나 중기업에는 적합하지 않습니다.