클라우드 스토리지의 출현으로 복잡한 종이 작업을 처리하는 스트레스를 완전히 제거했습니다. 따라서 고용주는 시간을 절약하고 동시에 워크 플로를 개선 할 수 있습니다. 따라서 종이 문서 사용을 줄이고 효율성을 향상시키려는 경우 올바른 위치에 있습니다. 이 기사는 6 가지 최고의 문서 관리 소프트웨어를 제공합니다.

문서 관리 시스템 (DMS)이라고도하는 문서 관리 소프트웨어는 컴퓨터 프로그램으로, 워크로드를 줄이고 워크 플로 속도를 높이는 주요 목표를 가지고 문서와 워크 플로를 추적, 능률화 및 관리하도록 특별히 설계되었습니다.

이 게시물을 따라 문서 관리를위한 가장 유용한 도구에 대한 포괄적 인 정보를 얻으십시오.

PC를위한 최고의 문서 관리 소프트웨어는 무엇입니까?

eFileCabinet

eFileCabinet 은 오늘날 최고의 문서 관리 소프트웨어입니다. Office 파일의 저장, 검색 및 공유를 용이하게하기 위해 구축되었습니다. 그러나이 소프트웨어의 기능은 회계 및 HR 관리 도구를 갖추고 있기 때문에 문서 관리를 뛰어 넘습니다.

eFileCabinet은 모바일 버전 용으로 특별히 설계된 데스크탑 버전 (Windows 10 호환)과 모바일 버전의 두 가지 지원 변형을 호스트합니다.

이 문서 관리 소프트웨어는“cloud-view”라는 기능을 호스팅하므로 사용자는 소프트웨어 플랫폼을 통해 클라우드에서 직접 파일을 백업 할 수 있습니다. 이를 통해 사용자는 장치가 인터넷에 연결되어 있으면 모든 장치를 통해 파일을 쉽게보고 추출 할 수 있습니다.

또한 eFileCabinet은 SEC, HIPAA, FINRA 및 기타 표준 요구 사항을 포함하여 필요한 모든 산업 규정을 준수합니다.

또한이 소프트웨어는 고유 한 공유 기능인 SecureDrawer와 완벽하게 호환되므로 사용자와 클라이언트간에 엔드 투 엔드 파일 공유 플랫폼 역할을하며 MS Outlook과 같은 다양한 타사 소프트웨어와 원활하게 통합 할 수 있습니다. 안전한 전자 서명, 스캐너, 프린터 등.

Lastl. eFileCabinet 문서 관리 소프트웨어는 온라인 및 사내 서비스를 모두 제공합니다. 이 소프트웨어는 신규 사용자에게 2 주 무료 평가판을 제공 한 후 시작 가격 $ 15로 유료 요금제를 구독 할 수 있습니다.

eFileCabinet 다운로드

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OpenKM

의심 할 여지없이 OpenKM 은 시장에서 가장 널리 사용되는 문서 관리 소프트웨어 중 하나입니다. 문서 관리에서 워크 플로 자동화, 관리 기능에 이르기까지 사무 업무를 수행하도록 구축 된 매우 다양한 엔터프라이즈 급 관리 소프트웨어입니다.

이 도구는 Windows 컴퓨터 용으로 특별히 설계되었습니다. 그러나 Linux와 같은 다른 데스크탑 운영 체제를 통해 액세스 할 수도 있습니다.

기본적으로 문서 관리 소프트웨어는 소프트웨어의 전체 관리 작업을 실행하는 동적 모듈 세트를 호스팅합니다. 이러한 모듈 중 일부에는 전자 송장, 전자 서명, 암호화 (파일 암호화 및 암호 해독 용), 바코드, 메일 아카이버 등이 있습니다.

또한 소프트웨어의 유연한 설계를 통해 AutoCAD, WordPress, Google Drive, Microsoft Office 등과 같은 관련 사무 도구와 완벽하게 통합 할 수 있습니다. 또한 SQL, Oracle, MySQL 등의 외부 데이터베이스 나 서버에 연결할 수있는 플러그 가능 인증 시스템이 있습니다.

전술 한 내용에 비추어, 사용자는 효율성을 향상시키기 위해 전체 워크 플로우를 능률화 할 수 있습니다. 따라서이 문서 관리 소프트웨어는 일반 문서 관리자보다 많은 프로젝트 관리 소프트웨어로 간주됩니다.

OpenKM은 신규 사용자에게 OpenKM Community 와 OpenKM Professional의 두 가지 기본 계획을 제공합니다. 전자는 무료로 제공되며 (제한된 기능으로) 후자는 더 강력한 기능으로 유료 요금제이며 견적 (맞춤 가격)으로 제공됩니다.

소프트웨어 시스템 및 다운로드 요구 사항에 대한 자세한 내용을 보려면 OpenKM 다운로드 웹 사이트에 로그온하십시오.

OpenKM 다운로드