9 최고의 협업 소프트웨어 및 프로젝트 관리 도구

차례:

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Anonim

팀워크가 승리합니다. 그것이 모든 합리적인 코치들이 선수들에게 가르치는 것이지만, 이 문구는 법원 밖에서도 사용될 수 있습니다. 오늘날의 기술 덕분에 인터넷 덕분에 지금보다 그룹에서 일하기가 쉬워졌습니다.

직원이 같은 방이나 같은 대륙에 있지 않아도 회사와 비즈니스가 완벽하게 작동 할 수 있습니다. 커뮤니케이션과 생산성을 최대로 유지하면서 사람들이 원격으로 작업 할 수있는 수많은 도구가 있습니다.

그러나 우리의 전문적인 요구가 다르기 때문에 원격 협업을위한 가장 효과적인 가장 효과적인 소프트웨어를 선택하기가 어려운 경우가 있습니다. 이러한 방식으로 우리는 약간의 연구를 수행하고 Windows 10과 호환되는 공동 작업을위한 최고의 소프트웨어 목록을 만들었습니다.

따라서 기사를 읽고 가장 적합한 소프트웨어를 선택하고 팀을 모아 작업을 시작하십시오.

Windows를위한 최고의 협업 소프트웨어

느슨하게

슬랙은 세계에서 가장 인기있는 협업 소프트웨어 중 하나이며, 가장 효과적인 협업 소프트웨어 중 하나입니다. 이 프로그램은 너무 많은 옵션을 제공하므로 전체 팀 또는 조직의 커뮤니케이션을 구성 할 수 있습니다.

처음에 Slack은 또 다른 메시징 서비스이지만 실제로는 그 이상입니다. "채널"이라는 그룹 채팅을 만들어 조직의 다른 사람들과 통신 할 수 있습니다. 채널은 공개되어 있으므로 모든 사람이 진행 상황을 볼 수 있습니다. 또한 개인 채널을 만들 수 있으며 해당 채널 내의 사람들 만 액세스 할 수 있습니다.

슬랙은 또한 구글 드라이브, 드롭 박스, 트위터 등과 같은 많은 서비스와 통합된다. 간단한 드래그 앤 드롭 방식으로 작동하기 때문에 외부 파일을 채널과 공유하는 것도 쉽습니다.

슬랙에는 무료 (Lite), Standard 및 Plus 버전이 있습니다. 각 버전은 가격에 따라 일련의 기능을 제공합니다. Lite 버전은 무제한의 인원을 지원하지만 일부 저장 공간 제한이 있습니다. 또한 그룹 채팅은 불가능하며 사용자는 하나의 서비스로 Slack을 통합 할 수 있습니다. 표준 버전은 한 달에 사용자 당 8 달러의 비용으로 사용자 당 10GB의 스토리지를 제공하며 그룹 채팅을 허용합니다. Plus 버전은 사용자 당 20GB의 스토리지를 $ 15에 보장합니다.

Slack을 다운로드하려면이 링크에서 다운로드하십시오.

깨어남

Wrike는 모든 팀 또는 조직에 적합한 클라우드 기반 프로젝트 관리 도구입니다. 이 소프트웨어에는 심각한 프로젝트 관리 서비스에 필요한 모든 기능이 있습니다.

Wrike를 사용하면 프로젝트를 만들고 다양한 과제를 추가 할 수 있습니다. 팀 구성원에게 과제를 추가로 할당 할 수 있습니다. 마감일 설정, 메모 작성, 작업 관리 등과 같은 추가 옵션도 있습니다. 다른 서비스와의 통합은 훌륭하므로 사용자는 다양한 첨부 파일을 추가 할 수 있습니다.

Wrike의 개인 정보 보호는 다른 프로젝트 관리 도구와 달리 매우 중요합니다. 사람들이 팀의 일원이더라도 프로젝트에 참여하도록 사람들을 초대해야합니다. 프로젝트에서 작업하지 않는 경우 다른 유형의 파일이 저장되는 폴더를 만들 수 있습니다. 폴더를 사용하면 더 나은 관리를 위해 프로젝트를 정렬 할 수도 있습니다.

기본 제공 채팅 앱이 없기 때문에 Wrike의 커뮤니케이션은 최고 수준이 아닙니다.

가격에 관해서는 Wrike는 무료 버전을 제공하지만 물론 제한이 있습니다. Pro (월 사용자 당 $ 9.80), Business (월별 사용자 당 $ 24.80) 및 Enterprise 버전도 있습니다.

Wrike에 대한 자세한 내용은 공식 웹 사이트를 방문하십시오.

비전

InVision은 디자이너와 아티스트를 겨냥한 강력한 도구입니다. 주요 목적은 디자인의 프로토 타입을 만드는 것이지만 효과적인 프로젝트 관리 도구로 사용할 수도 있습니다. 예를 들어 앱 디자인 작업을하는 경우 Invision으로 아이디어를 실현할 수 있습니다. 동료로부터 유용한 피드백을받습니다.

Photoshop 또는 Illustrator와 같은 모든 프로그램의 디자인을 사용하여 대화 형 프로토 타입으로 만들 수 있습니다. 모든 것이 원활하게 작동하며 프로젝트가 어떻게 생겼는지 명확하게 알 수 있습니다. 더 나은 이해를 위해 팀의 모든 사람이 뛰어 들어 의견을 남길 수 있습니다.

InVision을 사용하면 대화식 디자인 회의를 시작할 수도 있습니다. 여기서 프로젝트에 대해 동료들과 토론하고 아이디어를 쉽게 공유 할 수 있습니다. 이 웹 기반 서비스는 전형적인 프로젝트 관리 도구는 아니지만 훌륭한 협업 옵션을 제공합니다.

InVision은 무료로 제공됩니다. 그러나 무료 버전은 한 번에 하나의 프로젝트 만 허용합니다. 더 많은 계획과 가격을 보려면 InVision의 공식 웹 사이트를 방문하십시오.

아사나

Asana는 다른 프로젝트 관리 도구와 다릅니다. 다양한 추가 옵션이있는 일종의 고급 할 일 목록 역할을합니다. Asana를 사용하면 목록 항목의 형태로 팀의 목표를 설정할 수 있습니다. 그러나 팀 구성원이 서로 협업 할 수 있으므로 이러한 항목은 대화식입니다.

이 서비스는 매우 유연합니다. Asana를 사용하여 '할 일'목록을 만들면 팀 구성원에게 지정하고 마감일을 설정하고 관련 문서를 업로드하거나 링크하거나 태그를 추가 할 수 있습니다. 프로젝트를 구독하고 변경 사항에 대한 알림을받을 수도 있습니다.

의사 소통 측면에서 아사나보다 더 나은 옵션이 있습니다. 그러나 Asana와 Slack 및 기타 널리 사용되는 도구를 결합 할 수 있습니다. 또한 팀 구성원이 프로젝트에 대해 토론 할 수있는 일반 토론 게시판이 있습니다.

아사나는 일반적으로 무료로 제공됩니다. 무료 버전은 소규모 팀에 충분한 모든 기본 옵션을 제공합니다. 최대 15 명으로 구성된 팀을 설정하고 무제한 프로젝트 및 작업을 만들 수 있지만 대시 보드는 제한적입니다. 유료 버전의 Asana는 연간 1 인당 $ 99.96이며 팀원, 게스트, 지원 등을 무제한으로 제공합니다.

공식 웹 사이트에서 Asana에 대한 자세한 내용을 확인할 수 있습니다.

포 디오

Podio는 팀 구성원에게만 마이크로 소셜 네트워크 역할을하는 웹 기반 서비스입니다 (하지만 소셜 네트워크로 광고하지는 않습니다). 팀의 모든 사람이 Podio에서 자신의 개인 계정을 만듭니다. 이러한 계정을 통해 팀 구성원은 서로 통신하고 작업 프로세스에 참여할 수 있습니다.

Podio는 팀의 다른 사람들을 '배치'할 수있는 작업 공간으로 구성됩니다. 실제 소셜 미디어 사이트와 마찬가지로 Podio도 앱을 지원합니다. 일부 앱은 그룹 채팅 앱, 프로젝트 관리 앱, 회의 앱 등입니다.

이 모든 앱은 Podio의 자체 웹 스토어에서 사용자가 사용할 수 있습니다. 앱을 통해 다양한 기능과 옵션을 추가 할 수있는 기능으로 Podio는 매우 유연하고 사용자 정의 할 수 있습니다. 각 작업 공간마다 서로 다른 앱 세트와 팀원이있을 수 있습니다.

가격에 관해서는 Podio는 Basic, Plus 및 Premium 요금제에 대해 각각 월 $ 9, $ 14 및 $ 24를 청구합니다. 각 계획은 가격에 따라 다양한 기능을 제공합니다. Podio는 무료 계정도 제공하지만 프로젝트 관리를 지원하지 않기 때문에 상당히 제한적입니다.

Podio에 대한 자세한 정보는 공식 웹 사이트에서 찾을 수 있습니다.

트렐로

Trello는 많은 사람들이 '할 일 목록'도구를 고려하지만 실제로는 더 많은 도구입니다. 이 프로젝트 관리 도구는 외관과 기능이 훌륭하게 조화되어 있기 때문에 시각적 인 사람을위한 것입니다. Trello는 보드와 카드로 구성되어 있습니다. 보드는 작업 공간으로 특징 지을 수 있으며, 카드는 프로젝트의 특정 부분을 나타낼 수 있습니다.

카드는 사용자 정의가 가능하므로 필요에 따라 각 카드를 디자인 할 수 있습니다. 카드는 텍스트, 이미지 또는 기타 문서의 조합 일 수 있습니다. 현재 이정표의 가장 정확한 그림을 얻기 위해 다른 미디어를 결합 할 수 있습니다. 다른 서비스 및 파일 형식과 잘 통합되어 있으므로 PDF 문서에서 카드를 쉽게 만들 수 있습니다.

탑승 한 모든 팀원은 자신에게 할당 된 카드를 가질 수 있습니다. 추적이 활성화되어 있으므로 모든 카드에서 진행중인 작업을 항상 볼 수 있습니다. 마일스톤을 완료로 표시하는 기능과 같은 일부 누락 된 기능이 있습니다. 그러나 Trello는 기한을 카드에 설정하고 보관할 수 있습니다.

Trello는 무료로 제공되지만 일부 제한 사항이 있습니다. 무료 버전의 사용자는 최대 10MB 크기의 카드를 첨부 할 수 있지만 카드 수는 무제한입니다. 골드, 비즈니스 클래스 및 엔터프라이즈 버전도 있으며 일부 제한 사항을 제거합니다.

Trello 버전에 대한 자세한 내용은 공식 웹 사이트를 방문하십시오.

나타나다

Appear.in은 매끄럽고 간단한 화상 회의 도구입니다. 순수한 목적은 프로젝트 관리 기능을 제공하지 않기 때문에 팀 구성원 간의 커뮤니케이션입니다. 그러나이 웹 기반 도구는 프로젝트 관리 앱이 아니기 때문에 문제가되지 않습니다.

Appear.in을 사용하면 팀 구성원이 서로 쉽게 통신 할 수 있습니다. 등록이 필요하지 않으며 완전 무료입니다. 사이트로 이동하고, 방을 만들고, 공유 가능한 링크를 만들고, 해당 링크를 통해 다른 사람을 초대하기 만하면됩니다. 대화에서 동시에 최대 8 명을 가질 수 있습니다.

이 서비스는 HTML5에서만 작동하므로 플래시가 없거나 추가 플러그인이 필요하지 않습니다. 음질에 관해서는 일부 경쟁사보다 뛰어납니다. 따라서 팀 구성원과 의사 소통하기위한 빠르고 안정적인 옵션이 필요한 경우 Appear.in을 잘못 사용할 수 없습니다.

그러나 더 복잡한 프로젝트를 수행하는 경우 동료와 대화하는 것 이상이 필요한 경우 다른 솔루션을 찾아야 할 수도 있습니다. 그러나 간단한 의사 소통을 위해서는 더 나은 도구를 찾기가 어렵습니다.

여기서 Appear.in을 사용해보십시오. 완전 무료입니다.

스카이프

예, 잘 읽었습니다. Skype는 훌륭한 공동 작업 도구입니다. 다른 '최고 공동 작업 도구'목록에서 Skype를 찾을 수는 없지만 수백만 명의 전문가가 Skype를 사용하고 있습니다. 일부 소규모 회사에는 단순히 프리미엄 도구에 대한 리소스가 없으므로 Skype를 고수하기로 선택합니다.

가끔 버그를 무시하더라도 Skype는 여전히 괜찮은 선택입니다. Microsoft의 서비스는 소규모 팀이 작업을 수행하는 데 필요한 모든 것을 갖추고 있습니다. 아시다시피 여러 사람에게 전화를 걸고, 채팅하고, 그룹 채팅을하고, 파일과 링크를 공유하는 등의 작업을 할 수 있습니다.

더 큰 조직을위한 비즈니스 용 Skype도 있습니다. Microsoft는 Skype를 기본적으로 모든 플랫폼과 통합하여 브라우저 버전을 사용할 수도 있습니다.

따라서 알려지지 않은 도구로 실험하고 싶지 않고 고급 프로젝트 관리 도구가 필요하지 않은 경우 Skype는 괜찮습니다.

공식 웹 사이트에서 Windows 용 무료 Skype 버전을 다운로드 할 수 있습니다.

클라 리젠

Clarizen은 대규모 조직을위한 프로젝트 관리 도구입니다. Clarizen을 사용하는 데 드는 초기 비용은 엄청 나기 때문에 소규모 회사에서는 생각조차 할 수 없습니다. 그러나 후추 가격에도 불구하고 Clarizen은 여전히 ​​사용하기 쉽고 간단합니다.

Clarizen 계정을 설정하는 것은 쉽습니다. 계정을 설정하면이 소프트웨어의 다양한 기능에 액세스 할 수 있습니다. Clarizen은 전문 프로젝트 관리 도구에서 기대할 수있는 모든 것을 제공합니다.

프로젝트를 만들 때 템플릿을 선택하거나 처음부터 완전히 시작할 수 있습니다. 가장 중요한 기능은 이정표를 추가하는 기능, 작업에 대한 자세한 정보, 쉬운 작업 관리 등입니다. 프로젝트 작업의 Gantt 차트보기 또는 작업 표 및 비용에 대한 승인 시스템과 같은 고급 도구도 있습니다.

디자인 측면에서 Clarizen은 시장에서 최고의 도구가 아닙니다. Clarizen의 미학을 뛰어 넘는 프로젝트 관리 서비스가 있습니다. 그러나 기능과 기능 수가 명시 적으로 원하는 경우 Clarizen은 목록에서 가장 높은 위치를 목표로합니다.

Wrike는 Enterprise ($ 45 user / month), Unlimited ($ 60 user / month) 및 Clarizen Salesforce Edition ($ 79 user / month)의 세 가지 변형으로 제공됩니다. 모든 지불은 36 개월 선불로 이루어집니다. 이는 대기업이 직원들이 Clarizen을 사용하기 위해 $ 50, 000 이상을 지불해야한다는 것을 의미합니다.

소프트웨어 및 가격 계획에 대한 자세한 내용은 Clarizen의 공식 웹 사이트를 방문하십시오.

Windows 10 용 협업 소프트웨어를위한 최고의 선택입니다. 이러한 서비스의 대부분은 모든 규모의 조직 및 팀에 적합합니다. 따라서 더 심층적 인 분석을 수행하고 어떤 프로그램이 지불 할 가치가 있는지를 확인할 수 있습니다. 귀하와 팀의 생산성을 높이려면 최상의 마인드 매핑 도구와 Windows 용 타이머 앱을 선택하십시오.

의견에 대한 우리의 선택에 대해 어떻게 생각하십니까? 여기에서 언급하지 않은 다른 훌륭한 프로젝트 관리 도구에 대해 알고 있다면 알려주십시오.

9 최고의 협업 소프트웨어 및 프로젝트 관리 도구