Dropbox Project Harmony : Microsoft Office의 실시간 협업

비디오: Word, Dropbox, and your iPad 2024

Dropbox는 Dropbox 폴더에 저장된 Microsoft Office 파일을 작업 할 때 실시간으로 협업 할 수있는 온라인 리소스 인 Project Harmony를 공식적으로 출시했습니다. 이 기능은 초기 액세스 프로그램으로 만 사용할 수 있습니다.

이 기능은 파일을 열 자마자 활성화되며 Dropbox 또는 모든 MS Office 응용 프로그램을 닫으면 사라집니다. 모든 Office 응용 프로그램을 닫은 경우 공동 작업 배지를보기 위해 Dropbox를 다시 시작할 필요가 없습니다. 다른 파일을 열면 Dropbox가이 공동 작업 모음을 자동으로 추가합니다. 문서의 원하는 위치에 배지를 놓을 수도 있습니다.

대상 데스크톱 응용 프로그램은 Word, Excel 및 PowerPoint입니다. 이 새로운 기능 덕분에 누가 파일을 읽거나 편집하고 있는지 확인할 수 있습니다. 작업중인 파일이 최근에 업데이트되었는지 확인할 수 있으며 공유 할 수도 있습니다. 또한 다른 사람이 파일에 액세스하여 파일을 보거나 편집 할 때 알림을받습니다.

가장 중요한 장점은 더 이상 파일에서 편집 한 내용을 동료에게 전자 메일로 보내 시간을 낭비 할 필요가 없다는 것입니다. 실시간으로 변경된 내용을 볼 수 있습니다. 그러나 Dropbox 배지는 실시간 편집을 지원하지 않습니다.

"Dropbox 배지를 사용하면 이미 작업중인 이미지가 풍부한 PowerPoint 파일 또는 기능이 가득 찬 Excel 스프레드 시트에서 중요한 정보를 바로 확인할 수 있으므로 팀이 항상 동기화 상태를 유지할 수 있습니다." Dropbox for Business 블로그에서

또한 사용중인 운영 체제에 대해 걱정할 필요가 없습니다. Dropbox 배지는 다른 운영 체제의 다른 Office 버전에서 작동합니다. 이는“Office 2007, Office 2010 및 Office 2013은 Windows 7 및 Windows 8.x에서 지원되는 반면 Office 2011은 OS X 10.8, OS X 10.9 및 OS X 10.10에서 지원됩니다.”라고 VentureBeat에 알립니다.

또한 전체 사양 목록을 제공합니다.

배지: 파일을 편집하는 유일한 사람인 경우 파란색 Dropbox 배지가 있습니다.
이니셜 또는 사진: 공동 작업자가 파일을 열면 이니셜 또는 사진이 Dropbox 배지에 나타납니다.
잠금: 다른 사용자가 파일을 편집 할 때 Dropbox 배지가 빨간색으로 바뀌고 잠금 아이콘이 표시되어 동일한 파일의 다른 버전을 만들지 않습니다.
느낌표: 두 명의 다른 공동 작업자가 동시에 동일한 파일을 편집 할 때 Dropbox 배지가 느낌표 아이콘과 함께 빨간색으로 바뀝니다.
다운로드 화살표: 최신 버전의 파일에 액세스하지 않은 경우 나타납니다.
두 개의 파일: 두 개의 파일 을 저장하도록 선택할 수 있습니다. 하나는 변경 사항이 있고 다른 하나는 다른 공동 작업자의 변경 사항이 있습니다. 이 기능을 활성화하려면“변경 사항을 별도의 버전으로 저장”옵션을 선택하십시오.