Office 365 제품군은 정기적으로 업데이트되고 있으며 Microsoft는 사용자 환경을 개선하고 그룹 외부 사람들이 파일에서보다 쉽게 ​​공동 작업 할 수 있도록 새로운 기능을 추가하고 있습니다. 액세스 추측은 특정 그룹의 구성원이거나 직원이 아닌 구성원이 동일한 파일에 참여하고 작업 할 수있는 새로운 기능입니다.

Microsoft는 블로그에서“게스트 액세스 기능을 단계적으로 출시하고 있습니다. 오늘부터 그룹 소유자는 웹에서 Outlook의 그룹에 게스트를 추가 할 수 있습니다.”또한이 회사는 게스트 사용자에게 Outlook.com 계정이 필요하지 않다고 지정했으며, 사용하는 전자 메일 계정은 중요하지 않습니다. Microsoft에 연결되어있는 한 손님은 계정을 만들 때 제공 한 세부 정보를 사용하여 그룹에 로그인 한 다음 추가 한 후 먼저 환영 이메일을받은 다음 그룹의 다른 구성원으로부터 메시지 및 일정 초대를받습니다.

"추가 된 손님에게는 환영 이메일이 수신되고 SharePoint Online에서 그룹 파일에 대한 액세스 권한이 부여되고 그룹으로 전송 된 이메일 메시지 및 일정 초대를 수신하기 시작하며 웹의 Office 및 Outlook Groups 모바일 응용 프로그램의 그룹에 액세스 할 수 있습니다. 또한 클라우드 기반 파일 첨부에 자동으로 액세스 할 수 있습니다.”라고 Microsoft가 추가했습니다.

Office 365는 2010 년 10 월 베타 테스트가 시작된 후 2011 년 6 월 28 일에 시작되었습니다. 기업 사용자를 대상으로하는 Microsoft Business Productivity Online Suite의 후속 제품이며 Microsoft는 가입자에게 월 60 회 Skype 분, 클라우드 스토리지 서비스 OneDrive 및 Windows 및 OS X에서 Microsoft Office 앱을 사용할 수 있습니다. 비즈니스 사용자는 Microsoft Office 소프트웨어에 액세스 할 수 있으며 한 달에 12 달러에서 35 달러 사이이며 전자 메일 및 소셜 네트워킹 서비스를 제공하는 4 가지 계획 중 하나를 선택할 수 있습니다.