Word 문서에서 데이터 손실이 자주 좌절 될 수 있습니다. 정전 또는 문서 오류를 일으킬 수있는 시스템 오류로 인해 작업 시간을 잃는 것은 좋지 않습니다. 그러나 Microsoft는이 문제를 예견하고 손상된 파일에서 정보를 검색 할 수있는 몇 가지 기능을 Office 제품군에 제공했습니다. 파일이 손상되었는지 확인하는 방법과 파일에서 데이터를 복구하는 방법을 보여줍니다.

파일이 손상되었는지 확인

파일을 열 수 있다고해서 영향을받지는 않습니다. 텍스트의 불완전 성 또는 변경을 검색해야합니다. Word 문서가 영향을받는 가장 일반적인 징후는 다음과 같습니다.

1. 처리 중 오류가 발생했습니다.
2. 문서 레이아웃이 잘못되고 형식이 잘못되었습니다.
3. 문서를 열려고하면 시스템이 응답하지 않습니다.
4. 텍스트에서 읽을 수없는 문자를 소개합니다.
5. 당신이 익숙한 것과 다른 프로그램의 다른 행동.

이 파일로 문제를 해결하기 위해 서두르지 마십시오. 이러한 오류는 시스템 오류 (DLL 손실, 실수로 파일 삭제 등)로 인해 발생할 수 있습니다. 시스템에 오류가 없는지 확인하려면 Office 제품군의 다른 프로그램을 사용하여 확인하십시오. 다른 방법은 전체 파일을 설치하여 모든 파일이 올바르게 설치되었는지 확인하는 것입니다. 두 가지 방법을 모두 사용해도 문제가 해결되지 않으면 파일이 영향을받는 것 이상입니다.

손상된 파일에서 데이터를 복구하는 방법

해결 방법 1 – 문서 템플릿 변경

문서 템플릿이 무엇인지 알아보십시오.

1. 영향을받는 Word 문서를 엽니 다.
2. 왼쪽 상단에서 Word 메뉴 를 클릭하십시오.
3. Word 옵션 버튼을 클릭하십시오.

   

4. 왼쪽 표에서 추가 기능 범주를 클릭하십시오.
5. 관리 메뉴에서 템플리트 카테고리를 선택하고 이동 단추를 클릭하십시오.

이 명령은 문서에서 어떤 템플릿을 사용하는지 보여줍니다.

문서 템플릿이 보통입니다

1. 영향을받는 문서를 종료하십시오.
2. 시작 메뉴를 열고 실행을 클릭 하십시오.
3. 실행 창에서이 경로 % userprofile % \ appdata \ roaming \ microsoft \ templates를 작성하십시오. 이 경로는 템플릿 폴더로 안내합니다.
4. Normal.dotm 파일의 이름을 Old.dotm 으로 바꾸십시오.
5. 탐색기를 닫고 컴퓨터를 다시 시작하십시오.

문서 템플릿이 정상이 아닙니다

1. 영향을받는 Word 문서를 엽니 다.
2. 왼쪽 상단에서 Word 메뉴 를 클릭하십시오.
3. Word 옵션 버튼을 클릭하십시오.
4. 왼쪽 표에서 추가 기능 범주를 클릭하십시오.
5. 관리 메뉴에서 템플리트 카테고리를 선택하고 이동 단추를 클릭하십시오.
6. 첨부 버튼을 클릭하십시오.
7. Templates 폴더에서 Normal.dotm 파일을 선택하고 열기를 클릭하십시오.
8. 확인 버튼을 클릭하여 구성을 마칩니다.
9. 기존 Word로 컴퓨터를 다시 시작하십시오.

컴퓨터를 재부팅하면 문제가 사라지고 해당 파일의 데이터에 액세스 할 수 있어야합니다.

해결 방법 2 – 기본 설정을 사용하여 Word 실행

1. Word가 닫혀 있는지 확인하십시오.
2. 시작 메뉴를 열고 실행을 클릭 하십시오.
3. 실행 창에서이 명령 exe a /를 붙여 넣습니다.
4. 영향을받는 파일을 열고 문제를 해결해야합니다.

해결책 3 – 프린터 드라이버에 문제가있을 수 있습니다

다른 드라이버를 설치하십시오.

새 프린터를 추가하십시오.

1. 시작 메뉴를 열고 제어판을 클릭하십시오 .
2. 하드웨어 및 소리 / 장치 및 프린터보기 / 프린터 추가를 클릭하십시오.
3. 프린터 추가 창에서 로컬 프린터 추가 버튼을 클릭하십시오.
4. 기존 포트 사용 을 클릭 한 후 확인 버튼을 클릭하십시오.
5. 제조업체 목록에서 Microsoft를 선택 하십시오.
6. Microsoft XPS DOcument Writer 버튼을 클릭 한 후 확인 버튼을 클릭하십시오.
7. 권장 드라이버를 사용하고 확인을 클릭하십시오.
8. 기본 프린터로 설정 상자를 체크하고 다음 버튼을 클릭하십시오.
9. Finish 버튼을 클릭하여 구성을 종료합니다.

컴퓨터를 다시 시작하고 영향을받는 파일을 열어보십시오. 문제가 사라지고 정보에 완전히 액세스 할 수 있습니다.

해결 방법 4 – Microsoft Word의 "열기 및 복구"기능 사용

1. Microsoft Word를 엽니 다.
2. Word 메뉴 를 열고 열기 버튼을 클릭하십시오.
3. 영향을받는 문서를 한 번 클릭하고 열기 메뉴 에서 열기 및 복구 기능을 선택하십시오.

해결 방법 5 – 문서를 서식있는 텍스트 형식으로 변환 한 후 다시 Word로 변환

1. 영향을받는 문서를 엽니 다.
2. 왼쪽 상단에서 Word 메뉴 를 엽니 다.
3. 다른 이름으로 저장 버튼 을 클릭하고 리치 텍스트 형식 (*.rtf)을 선택하십시오.
4. 리치 텍스트 형식 문서를 열고 동일한 프로세스를 반복하십시오. 유일한 차이점은 리치 텍스트 형식 으로 저장하지 않고 Word (*. doc 또는 *.docx) 로 저장한다는 것입니다.

이 방법으로 문제가 해결되지 않으면 문서를 일반 텍스트 형식 (*.txt) 또는 웹 페이지 형식 (*.html) 으로 변환하려고하면이 경우 요소가 손실되고 디자인됩니다.

해결 방법 6 – 마지막 단락을 제외한 모든 정보를 새 문서에 복사

새 문서를 작성하십시오.

1. Microsoft Word를 엽니 다.
2. 왼쪽 상단에서 Word 메뉴 를 엽니 다.
3. 새 문서 / 빈 문서 / 작성 을 클릭하여 빈 문서를 작성하십시오.

손상된 문서의 내용을 복사하십시오.

1. 손상된 문서를여십시오.
2. CTRL + END 를 누른 후 CTRL + SHIFT + HOME 조합을 누릅니다.
3. 홈 탭 의 클립 보드 그룹 에서 복사를 클릭하십시오.
4. 보기 탭에서 Windows 그룹의 스위치 과부 단추를 클릭하십시오.
5. 이전에 만든 새 문서를 클릭하십시오.
6. CTRL + V 조합을 눌러 새 문서에 내용을 붙여 넣습니다.

영향을받지 않는 구조를 원본 문서에서 새 문서로 복사하십시오.

문서가 열리지 않은 경우 문제를 해결하는 방법

해결 방법 1 – 손상된 문서를 초안으로여십시오.

1. Microsoft Word를 엽니 다.
2. 보기 탭의 문서보기 그룹에서 초안 을 클릭하십시오.
3. Word 옵션 을 입력하고 고급을 클릭하십시오.
4. 문서 내용 표시 섹션 에서 초안 개요보기 및 초안 플레이스 홀더 표시 에서 초안 글꼴 사용을 클릭하여 선택 하십시오.
5. 일반 섹션 에서 열기에서 자동 링크 업데이트 를 지우려면 클릭 한 다음 확인 버튼을 클릭하고 Microsoft Word 를 닫고 구성을 완료하십시오.
6. 영향을받는 문서를 엽니 다.

해결책 2 – 문서를 새 문서에 파일로 삽입

이 방법은 Microsoft Office 2010에서만 사용할 수 있습니다.

1. Microsoft Word를 엽니 다.
2. Word 메뉴 / 새 문서 / 빈 문서 / 만들기를 엽니 다.
3. 삽입 탭에서 객체 삽입 버튼을 클릭 한 후 파일에서 텍스트 를 클릭하십시오.
4. 영향을받는 문서를 찾은 다음 삽입 버튼을 클릭하십시오.

해결 방법 2 –“모든 파일에서 텍스트 복구”기능 사용

이 기능은 문서에서 텍스트 만 복구합니다. 디자인 요소를 복구 할 수 없습니다.

1. Microsoft Word를 엽니 다.
2. 왼쪽 상단에서 단어 메뉴 를 엽니 다.
3. 열기를 클릭하십시오.
4. 영향을받는 폴더를 클릭하고 파일 형식 메뉴 에서 모든 파일에서 텍스트 복구 (*. *)를 선택하십시오.