Microsoft Office 2010 및 2013은 이제 일련의 새로운 Document Inspector 기능을 활용할 수 있습니다. "문제 확인 도구"라고도하는 Document Inspector는 Office 문서에서 개인 정보 나 숨겨진 정보가 포함 된 항목이 있는지 확인합니다.

이 중요한 정보는 Excel, PowerPoint 또는 Word 문서를 공유 할 때 다른 사람과 공유하고 싶지 않은 프레젠테이션 또는 회사에 대한 세부 정보를 표시 할 수 있기 때문에 중요합니다. 따라서 공개적으로 공유하기 전에 문서 또는 메타 데이터 (문서 속성)를 확인해야합니다.

문서 관리자가 작동하는 방식입니다. 먼저 문서에서 비공개 또는 숨겨진 컨텐츠를 자동으로 제거하려고 시도하고 실패하면 경고가 표시됩니다.

새로운 검사 목록은 다음과 같습니다.

파워 포인트와 워드:

1. 임베디드 문서
2. 매크로, 폼 또는 ActiveX 컨트롤

뛰어나다:

1. 임베디드 문서
2. 매크로, 폼 또는 ActiveX 컨트롤
3. 다른 파일에 대한 링크
4. 피벗 테이블, 피벗 차트, 큐브 수식, 슬라이서 및 타임 라인 *
5. 실시간 데이터 기능
6. 엑셀 설문 조사 *
7. 정의 된 시나리오
8. 활성 필터
9. 사용자 정의 워크 시트 속성
10. 숨겨진 이름

타임 라인 및 설문 조사는 Excel 2010에서 지원되지 않으므로 Document Inspector는 Excel 2013에서만이를 감지합니다. 또한 공식 Microsoft 블로그는 다음을 알려줍니다.

"새로운 관리자 중 일부는 Office 2010 용 11 월 및 12 월 업데이트와 함께 Excel 2010에 나타나지 않을 수 있습니다. 2015 년 초 업데이트에 나타날 것입니다."

새로운 기능으로 Document Detector가 개선되었지만 민감한 정보로 작업하는 경우 Document Detector가이를 감지하도록 설계되지 않았기 때문에 일부 항목은 감지 할 수 없습니다.

"예를 들어, Excel에서는 스프레드 시트를 평상시 검토 할 때 보이지 않는 멀리 떨어진 행이나 열에 데이터를 넣을 수 있습니다. Word 또는 PowerPoint에서는 일부 데이터를 그림으로 덮을 수 있습니다."

공식 Microsoft 블로그에서 다시 지적했듯이 Document Detector는 법적 검토를 대체하지 않습니다. Document Detector가 해당 문제를 처리했다고 생각하여 기밀 정보를 공개하는 데 어려움을 겪고있는 경우 Microsoft는 이에 대해 책임을지지 않습니다.

Document Inspector에 대한 자세한 내용은 Excel, Word 및 PowerPoint에 대한 Microsoft 지원 페이지를 확인하십시오.

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