시간이 많이 걸리는 작업을 자동화하는 Microsoft 흐름

비디오: How to send multiple list items in ONE email using Microsoft Flow 2024

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Anonim

오늘날의 멀티 태스킹 세계에서는 작업의 우선 순위를 정하는 방법을 알아야합니다. 그렇지 않으면 마감일을 지키지 않을 수 있습니다. 이 목표를 달성하는 데 도움이되는 최선의 방법은 시간이 많이 걸리는 작업을 자동으로 처리하는 도구입니다. 이러한 방식으로 가장 중요하고 시급한 작업에만 집중할 수 있습니다.

Microsoft Flow는 파일 동기화, 알림 받기, 데이터 수집 및 기타 다양한 작업을 수행하기 위해 즐겨 사용하는 앱과 서비스간에 자동화 된 워크 플로를 설정하는 데 도움이되는 미리보기 도구입니다. 태블릿, 데스크톱 컴퓨터 또는 휴대 전화 등 모든 장치에서 Flow에 액세스 할 수 있습니다.

이 앱이 수행 할 수있는 작업은 매우 다양하며 다음을 포함합니다.

  • 중요 전자 메일을 위해 Wunderlist에서 작업 항목 만들기이 템플릿은 중요로 표시된 전자 메일을 Office 365받은 편지함으로 보낼 때 Wunderlist에서 작업을 만듭니다. 이 작업을 추가 할 목록을 선택해야합니다.
  • 관리자로부터 이메일을받을 때 문자 알림 받기 더 이상 읽지 않은 이메일이 없습니다. 이 템플릿에는 Office 365 전자 메일 주소와 Twilio 계정이 필요합니다.
  • 전자 메일 첨부 파일을 SharePoint 문서 라이브러리에 저장 SharePoint 에서 Office 365 전자 메일 첨부 파일에 쉽게 액세스 할 수 있습니다.
  • 전자 메일로 매일 알림 받기이 흐름에서는 Office 365 사용자 및 Office 365 Outlook 연결에 따라 매일 알림을 보냅니다.
  • SharePoint Online에 새 파일이 추가되면 이메일을 보내주세요.
  • Dropbox에 전자 메일 첨부 파일 저장 이 흐름에서는 전자 메일로받은 모든 첨부 파일을 Dropbox 의 특정 폴더에 저장합니다.
  • OneDrive와 Dropbox간에 파일 복사
  • 트윗을 기반으로 Dynamics 리드 만들기 검색어를 선택하면 해당 용어를 트윗 한 모든 사람이 몇 가지 기본 세부 정보와 함께 Dynamics CRM에 리드로 표시됩니다.
  • Salesforce에 새 주문이 추가되면 SharePoint에서 새 항목을 만듭니다.

이러한 템플릿이 충분하지 않으면 처음부터 고유 한 흐름을 만들 수 있습니다. 관련된 앱, 흐름이 수행하려는 작업 및이를 트리거하는 이벤트를 선택하기 만하면됩니다.

이 유용한 비즈니스 도구를 Microsoft에서 사용해 볼 수 있습니다. 자동화 된 작업을 수행하는 경우 IFTTT도 곧 Windows 10에 출시 될 수 있습니다.

시간이 많이 걸리는 작업을 자동화하는 Microsoft 흐름