팀과 협업하고 작업을 공유 할 수있는 쉽고 간단한 방법을 찾고 있습니까? Microsoft Planner 앱 을 사용하면 바로 그 이상을 수행 할 수 있습니다.

Microsoft Planner 앱은 도입 된 이래 전 세계의 다양한 팀이 새로운 계획을 세우고, 다양한 작업을 구성 및 할당하고, 문서를 공유하고, 현재 작업중인 사람과 채팅을 통해 토론하고, 각 작업에 대한 진행 업데이트를 받도록 돕고 있습니다.

간단히 말해서 앱은 시각적으로 팀워크를 구성하고 다양한 작업의 진행 상황을 지속적으로 업데이트합니다.

이 앱은 Office 365 용으로 제작되었지만 Office 365 Enterprise (E1-E5), Business Essentials, Business Premium 및 Education 구독 플랜을 보유한 사용자 만 사용할 수 있습니다.

이것은 정부 구독 또는 개인 용도로는 사용할 수 없음을 의미합니다.

Microsoft Planner 앱으로 수행 할 수있는 일부 작업은 다음과 같습니다.

• 팀과 협력
• 파일, 사진, 문서 또는 링크 첨부
• 작업에 체크리스트 추가
• 작업에 의견 추가
• 레이블이있는 작업 플래그
• 작업 진행률 설정 및 업데이트
• 작업 미리보기 그림 설정 또는 추가
• 계획 진행 상황보기
• 모든 작업 및 계획보기
• 작업 및 계획에 대한 이메일 수신
• 작업 또는 계획 삭제
• 모든 장치에서 어디서나 진행 상황 추적

Microsoft Planner 앱에서 계획을 만드는 방법

Microsoft Planner를 사용하면 계획을 세우고 팀을 구성 및 구축하며 작업을 할당하고 진행 상황을 업데이트 할 수 있습니다.

Microsoft Planner를 처음 사용하는 사용자는 tasks.office.com 을 방문하여 시작하고 웹 앱에서 계획을 만든 다음 모바일에서 계획을보고 업데이트 할 수 있습니다. 기존 사용자는 웹 또는 모바일 플랫폼을 통해 플래너를 얻을 수 있습니다.

시작하려면 아래의 간단한 단계를 따르십시오.

1. 로그인
2. 계획 만들기
3. 작업 추가
4. 작업 날짜 설정
5. 작업을 분류하십시오
6. 팀원 추가
7. 다른 팀 구성원에게 작업 할당
8. 진행 상황을 추적

1 단계: 로그인

앞에서 언급했듯이 Microsoft Planner는 회사 또는 학교 구독에서만 사용할 수 있으므로 로그인하려면 회사 또는 학교 계정 로그인 자격 증명이 필요합니다.

앱을 사용하기 위해 PC 나 다른 장치에 소프트웨어를 설치할 필요가 없습니다. 웹 브라우저를 통해 간단히 연결하면됩니다.

로그인하면 다음을 수행 할 수 있습니다.

• 직장이나 학교 플래너 사이트에 액세스
• 계획보기, 편집 및 작성
• 작업보기, 편집 및 작성
• 팀원과 채팅
• 계획 및 작업의 진행 상황을 추적

Microsoft Planner에 로그인하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 웹 브라우저 열기
2. 주소 표시 줄에 http://office.com/signin 또는 https://portal.office.com을 입력하십시오.
3. 키보드에서 Enter 버튼을 누릅니다
4. 로그인하려는 계정을 선택하십시오
5. 선택한 계정의 이메일 주소와 비밀번호를 입력하십시오
6. 로그인

참고: 이미 로그인했거나 직장에 Office 365 환경이있는 경우 앱 시작 관리자를 통해 Microsoft Planner에 직접 연결할 수 있습니다.

다음 단계에 따라이를 실행하십시오.

1. 브라우저 창에서 앱 런처 선택
2. 홈페이지 또는 앱 창에서 플래너 타일을 선택하십시오.
3. 플래너에 연결

Microsoft Planner로 계정 만들기

로그인하려면 회사 또는 학교 기관에서 적합한 Office 365 요금제에 가입 한 후 관리자가 계정을 제공해야합니다.

그럼에도 불구하고 로그인 할 수 없으면 직장이나 학교의 헬프 데스크에 문의하십시오.

2 단계: 계획 만들기

Microsoft Planner에 로그인 한 후에는 사이트에 액세스하여 각 Office 365 그룹에서 사용할 수있는 계획을 볼 수 있습니다.

공개 및 비공개의 두 가지 유형의 계획이 있습니다.

공공 계획은 직장 또는 학교 조직의 모든 사람에게 공개되며 이는 조직의 모든 사람이 계획을 검색 할 때마다 표시되는 반면 개인 계획은 계획에 추가 된 특정 사람에게 표시됩니다.

참고: 계획을 공개 또는 비공개로 설정하면 Office 365 그룹도 공개 또는 비공개로 설정됩니다.

계획을 작성하려면 다음 단계를 수행하십시오.

1. 즐겨 찾는 요금제 또는 모든 요금제로 이동하여 요금제를 선택합니다 (새 요금제를 선택하여 새 요금제를 시작할 수도 있습니다)
2. 새 계획 을 선택한 경우 계획 이름을 지정하십시오.

   

3. 계획을 볼 수있는 사람 선택
4. 다음을 수행하려면 옵션 을 선택하십시오.

• 설명 추가
• 새 멤버를 알림에 자동으로 가입 시킬지 결정

1. 계획 만들기

참고: 새 계획을 만들면 새 Office 365 그룹도 만들어집니다. 이를 통해 Microsoft Planner와 Outlook 및 OneDrive와 같은 다른 응용 프로그램의 공동 작업이 쉬워집니다.

계획을 작성하고 나면 다음 단계는 작업을 추가하는 것입니다.

3 단계: 작업 추가, 날짜 설정 및 분류

로그인에 성공하고 계획을 작성했으며 이제 계획에 태스크를 추가하려고합니다.

작업을 추가하는 것은 수행해야 할 작업과 대상을 간단히 분류합니다.

계획에 작업을 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 할 일 상자 아래에 작업 이름을 입력하십시오.
2. 작업 추가를 선택합니다 (작업 이름을 입력하여 여러 작업을 추가 한 다음 Enter 키를 누르고 계속 입력하여 계속 추가). 할 일 상자가 보이지 않으면 + 더하기 기호를 클릭하여 상자를 표시 한 다음 작업을 추가하십시오

당신은 당신의 작업에 대한 자세한 내용을 추가하고 이사회에 모양을 결정할 수 있습니다.

Microsoft Planner를 사용하면 생성 한 작업으로 다음을 수행 할 수 있습니다.

• 각 작업에 대한 미리보기 사진을 설정하십시오. 이렇게하려면 파일, 사진 또는 작업에 대한 링크를 첨부하거나 점검 목록을 추가하십시오.

첨부 한 첫 번째 사진, 파일 또는 링크가 미리보기가됩니다. 미리보기로 다른 첨부 파일을 사용하거나 설명을 대신 사용하려면 작업을 선택한 다음 카드에 표시를 선택하십시오. 미리보기를 제거하려면 카드에 표시 상자를 선택 취소하십시오.

• 작업 시작 및 마감일을 추가하십시오. 이렇게하려면 작업을 선택한 다음 시작 날짜와 기한을 추가하십시오.

마감일 설정을 선택하여 새 작업을 만들 때마다 날짜를 추가 할 수도 있습니다.

날짜가 빨간색이면 작업이 아직 진행중인 경우에도 기한이 지났다는 의미입니다.

• 레이블이있는 작업에 플래그를 지정하십시오. 레이블을 사용하면 위치, 타이밍 및 작업 요구 사항과 같은 다양한 작업에서 공유하는 특성을 신속하게 파악할 수 있습니다.

작업에 레이블을 추가하려면 게시판으로 이동하여 작업을 선택하고 오른쪽의 색상 상자를 선택한 다음 사용할 플래그를 선택하고 이름을 지정하십시오.

4 단계: 팀에 사람들 추가

팀에 사람들을 추가하려면 다음 단계를 수행하십시오.

• 플래너로 이동
• 멤버 선택
• 추가하려는 회원의 이름을 입력하십시오

참고: 현재 조직 내 사용자 만 추가 할 수 있습니다. 그러나 사용자가 조직 외부에 사람을 추가 할 수 있도록 개발 계획이 있습니다. Office 365 로드맵에서 현재 개발중인 더 많은 기능을 볼 수 있습니다.

사람들을 추가 한 후에는 그들에게 작업을 할당 할 수 있습니다.

목록에서 누군가를 제거해야하거나 더 이상 계획에 누군가가 필요하지 않은 경우 다음 단계를 수행하십시오.

1. 플랜 멤버 옆의 화살표를 선택하십시오.
2. 제거 할 사람을 가리 킵니다.
3. 세 점을 선택하십시오
4. 제거를 선택하십시오

5 단계: 진행 상황 추적

• 작업 진행률을 설정하고 업데이트합니다. Microsoft Planner 앱은 작업을 시작, 진행 및 완료되지 않은 범주로 분류합니다.

작업을 선택하여 진행률을 업데이트 한 다음 진행률 드롭 다운 메뉴를 사용할 수 있습니다. 점검 목록을 사용하여 작업 진행 상황을 추적 할 수 있습니다. 그러나보다 광범위한 계획을 찾고 있거나 전체 작업 진행률을 보려면 차트보기에서이를 제공합니다. 작업이 완료되면 작업을 가리키고 확인 표시를 선택하여 완료된 것으로 표시하십시오.

참고: 작업 목록을 아래로 스크롤하여 완료된 작업을보고 완료된 항목 표시를 선택할 수 있습니다.

작업이 설정되면 작업을 버킷으로 구성하고 작업 할 때 공동 작업 할 작업을 추가 할 수 있습니다.

작업에 대한 이메일 알림을받는 방법

이동 중에도 작업을 추적하려는 경우가 있으며 Microsoft Planner 앱의 전자 메일 알림을 통해 가능합니다.

이메일 알림은 계획을 생성 한 후, 기존 계획의 구성원으로 추가 될 때, 다른 구성원이 내가 언급 한 작업에 대해 의견을 말하거나, 계획 소유자가 작업 활동 알림을 설정 한 경우 또는 계획.

계획 소유자는 작업이 할당되거나 완료된 것으로 표시 될 때마다 앱을 통해 알림을 계획의 피드로 보낼 수도 있습니다.

알림은 일반적으로 기본적으로 해제되어 있으므로 알림을 받으려면 설정해야합니다.

이메일 알림을 받으려면 다음을 수행하십시오.

• 계획 오른쪽에서 세 개의 점을 선택하십시오
• 계획 편집을 선택하십시오.

  

• 작업 할당 및 작업 완료에 대한 알림을 계획의 대화 피드로 보내기를 선택하십시오.
• 알림을 켜려면 확인란을 선택하십시오 (알림을 끄려면 동일한 확인란을 선택 취소하십시오).

계획을 구독하려면 계획 오른쪽에서 세 개의 점을 선택한 다음받은 편지함에서 계획 따르기를 선택하십시오. 수신 거부와 동일하게 수행하지만받은 편지함에서 다음 계획 중지를 선택하십시오.

Microsoft Planner 앱의 장단점

찬성

• 팀워크 구성 및 더 많은 작업 수행
• 한 번의 클릭으로 시작할 수있어 사용하기 쉬움
• 작품을 시각적으로 구성
• 가시성과 투명성
• 팀과의 원활한 협업
• 작업 및 계획에 대한 이메일 알림
• 모든 기기에서 작업
• 앱의 문제 해결에 문제가있을 경우 의견을 보내기위한 채널

단점

• 개인 또는 정부에서 사용할 수 없음
• 일부 기능은 아직 개발 중이므로 Asana와 같은 다른 팀 공동 작업 앱과 같이 완전히 개발되지 않은 앱

Microsoft Office Store에서 Planner 앱을 다운로드하십시오.

아래 의견 섹션에서 Microsoft Planner 앱 사용 경험을 공유하십시오.