요구 사항에 따라 파일을 구성 할 수 있도록 특별히 설계된 많은 앱이 있습니다. 멀티 태스킹을 시작으로 기능 정의를 시작하여 사용자에게 파일 관리를위한 완벽한 솔루션을 제공하도록 개발되었습니다.

파일 관리 시스템의 장점

많은 파일 관련 문제를 해결하기 위해 많은 조직에서 파일 관리 작업을 자동화합니다. 자동화는 보안을 강화하고 IT 리소스를 확보하며 적절하지 않게 규제 된 파일 전송 환경에서 주문 및 제어를 달성하도록 도와줍니다.

파일 관리 및 파일 관리 도구를 자동화하면 IT 프로세스를 향상시킬 수있는 방법을 자세히 살펴보십시오. 표준 파일 유지 관리를 중단하고 자동화를 진행함으로써 얻을 수있는 네 가지 주요 이점을 알려 드리겠습니다.

1. 관리 시간 절약

일반적으로 IT 직원은 조직의 모든 사용자에 대한 스토리지 할당, 유지 관리, 보관 및 구성에 매우 바쁘기 때문에 다른 작업을 수행 할 시간이 거의 없습니다. 더 크고 결과적인 IT 프로젝트 중 일부는 직원의주의가 필요하지만 그 순간 5 층에있는 사용자가 자신의 홈 폴더에 방금 저장 한 문서를 찾을 수 없도록 돕는 데 바쁠 수 있습니다. 이런 일이 누군가에게 분명히 일어날 수 있습니다.

그러나 IT 부서가 그러한 문제를 처리 할 필요가 없다는 사실을 고려하십시오. 반면에, 그들은 내년에 현실적인 예산을 준비하거나 신입 사원을 훈련 시키거나 방금 구현 한 새로운 엔터프라이즈 앱을 테스트하는 것과 같이 더 중요하고 의미있는 작업에 재능을 적용 할 수 있습니다.

파일 관리 자동화는 사용자 및 그룹 파일 수명주기의 모든 측면이 궁극적으로 성공적으로 처리되었음을 의미합니다. IT 팀은 몇 가지 문제에 대해 거의 생각할 시간이 없으며, 조직은 매년 지루한 관리 작업으로 인해 손실 된 수천 시간을 되돌릴 수 있습니다.

1. 데이터 사용 정책 시행

지적 재산권 (IP) 보호 또는 규제 준수 여부에 관계없이 비즈니스에는 실제로 구현해야하는 데이터 사용 정책이 있습니다. 특정 사용자와 그룹 만이보다 중요한 데이터에 액세스 할 수 있어야하며 파일 관리 자동화를 통해 액세스 요구 사항을 즉시 설정할 수 있습니다.

자동화는 액세스를 제한하고 허용하며 파일 이름 변경도 관리하고, 공동 작업 디렉토리에서 허용되지 않는 파일 형식을 제거하며, 시간이 지남에 따라 역할이 변경 될 때 권한을 조정합니다. 비즈니스에 이미 의존하고 자동화를 사용하는 것이 자동 조종 장치를 준수하는 것과 유사하다는 것이 입증 될 수 있습니다.

1. 무단 앱 사용 제한

일반적으로 사용자가 허용 된 디렉토리 밖으로 민감한 데이터를 이동하지 못하게하는 규칙을 자동화하면 비즈니스 나 조직이 지적 재산을 무단 액세스로부터 보호 할 수 있습니다. 직장에서 Dropbox와 같은 앱을 허용하거나 무시하는 데 비용이 매우 많이 듭니다. 예를 들어 파일 저장소를 자동화하면 직원이 데이터를 저장하지 못하게 할 수 있습니다.

1. 직원 이직 관리

파일 관리는 직원의 재직 기간 동안 발생하는 프로세스로 생각하는 것이 간단합니다. 그러나 그 사람이 떠난 후에 그 사람의 파일은 어떻게됩니까? 그들은 약간의 도움 없이는 공중으로 사라질 수 없거나 최소한 없어 질 것입니다.

전 직원의 파일을 다른 직원들과 나누고 권한을 재 할당하며 수동 IT 프로세스로 사용되었던 사용자의 데이터를 보관하거나 삭제합니다. 파일 관리 배열을위한 자동화 된 도구 인 Bow는 직원이 회사를 떠난 후 지정된 기간 내에 개인의 파일이 민감한 지 여부에 관계없이 아카이브되거나 삭제되도록 할 수 있습니다.

파일 관리 자동화는 IT 직원에게 많은 도움이 되더라도 단순한 IT 개선이 아닙니다. 이는 대신 사용자, 고객 및 파트너에게 더 나은 서비스를 제공하는 데 도움이되는 변형입니다.

최고의 iPhone 파일 관리자 앱을 사용하여 최고의 정밀도로 파일 및 문서 구성

수백 개의 파일과 문서를 관리하려면 실제로 구조화 된 계획과 효율적인 메커니즘이 필요합니다. 모든 작업을보다 쉽게 ​​수행 할 수있을뿐만 아니라이 전체 프로세스에 새로운 차원을 가져올 수있는 완벽한 도구를 갖추면 막대한 배당금을 지불 할 수 있습니다.

16GB, 32GB 및 64GB를 포함하여 사용자가 선택할 수있는 세 가지 종류의 iPhone 저장 용량이 있습니다. 이와 같은 저장 공간이 있으면 iPhone을 필수 데이터를 저장하는 하드 드라이브로 사용할 수 있으며 이는 매우 효과적 일 수 있습니다. 이런 식으로 정보를 항상 가지고 갈 수 있습니다.

반면, 휴대 전화를 컴퓨터에 연결하면 일부 파일이 숨겨져 있으며 모든 파일 폴더를 검토 할 수 없습니다. Apple이 독점적으로 제공하는 미디어 관리 라이브러리 인 iTunes는 모든 파일 폴더의 공개를 금지하기 때문에 발생합니다. 따라서 특정 유형의 데이터 만 장치와 동기화하는 것은 유감입니다.

장치에 표시 할 수없는 파일을 저장하는 몇 가지 솔루션이 있기 때문에 당황하고 포기할 필요가 없습니다.

Windows PC를위한 최고의 5 가지 iPhone 관리자 도구는 다음과 같습니다.

파일 관리자

파일 관리자를 사용하면 파일과 문서를 현명하게 구성 할 수 있습니다. 이 도구는 가상 USB 드라이브와 거의 비슷하며 사용자가 Mac 또는 PC에서 iPhone으로 파일을 전송할 수있는 품질 효율성 때문에 발생합니다.

이 도구는 통합 PDF 리더 및 음악 플레이어를 특징으로합니다. 파일을 읽고 음악을 최대한 편안하게들을 수 있습니다. 파일 관리자는 Microsoft Office, Excel 및 PowerPoint도 지원합니다. 또한 Dropbox, OneDrive 등과 같은 여러 클라우드 지원 기능이 있습니다. 이러한 모든 기능을 통해 파일을 올바르게 관리하는 데이 앱을 매우 편리하게 사용할 수 있습니다. 도구의 내장 검색 기능을 사용하면 무엇이든 매우 빠르게 검색 할 수 있습니다. 파일 관리자는 또한 데이터를 보호하기 위해 패스 코드를 사용할 수있는 기회를 제공합니다.

파일을보다 체계적으로 유지하는 데 도움이되는 앱의 또 다른 기능이 있으며 이름, 날짜, 종류 및 크기별로 정렬 할 수도 있습니다. 블루투스, 이메일 및 Facebook을 통해 파일을 공유 할 수 있습니다. 열기 기능을 사용하면 다른 응용 프로그램에서 파일을 열 수 있으며 ZIP 파일을 생성하고 추출 할 수도 있습니다.

File Manager 앱은 TapMedia Ltd에서 개발하고 iTunes에서 무료로 얻을 수 있습니다.

문서 6

문서 6은 소비자와 기업에 가장 적합한 완벽한 멀티 태스킹 앱입니다. 텍스트 파일을 편집하고 PDF 파일을 읽고 주석을 달 수 있으며 더 중요한 것은 문서 내부를 매우 빠르게 검색 할 수 있습니다.

이 도구를 사용하면 즐겨 찾는 웹 페이지를 저장하여 나중에 필요할 때 읽을 수 있습니다. 이 도구는 암호를 사용하여 문서와 파일을 보호하며 파일을 클라우드와 동기화하는 다양한 옵션을 제공합니다. 예를 들어 파일을 iCloud 및 Dropbox와 동기화 할 수 있으므로 작업이 훨씬 간단 해집니다.

파일을보다 체계적으로 관리 할 수있는 응용 프로그램을 찾고 있다면이 도구가 실용적 솔루션이 될 수 있습니다.

문서 6은 파일 관리자, PDF 리더 및 브라우저 – 모든 파일의 중앙 허브입니다. 이를 사용하면 iPad와 iPhone에서 원하는 모든 것을보고, 듣고, 읽거나 주석을 달 수 있습니다. 문서, 파일, 서적 및 더 많은 컨텐츠는 모두이 도구를 사용하여 집에 있습니다.

iOS 기기에서 가장 유능한 앱 중 하나이며 문서 뷰어, PDF 리더, 음악 및 비디오 플레이어, 파일 다운로더, 클라우드 통합 기 및 기타 앱을 성공적으로 대체합니다.

문서 6은 세부 사항과 타의 추종을 불허하는 안정성과 디자인에 많은 관심을 기울입니다. 당신이 그것을 얻은 후에, 당신은 당신이 매일 그것을 지속적으로 사용한다는 것을 알게 될 것이며 그것은 iPad와 iPhone을 가격 대비 가치있게 만드는 앱이 될 것입니다.

이 앱은 Readdle Inc.에 의해 개발되었으며 iTunes에서 무료로 제공됩니다.

DiskAid (현재 iMazing)

DiskAid는 iPhone, iPod touch 및 iPad 용으로 설계된 다기능 파일 탐색기입니다. WiFi 및 USB를 사용하여 파일을 전송하는 최초의 탐색기 도구이며 10 가지 언어로 Windows 및 Mac 시스템과 호환됩니다. 기존 iPhone 또는 iPad의 컨텐츠를 새로운 컨텐츠로 쉽게 복사 할 수 있습니다. 장치에 보관하려는 데이터 및 응용 프로그램을 선택할 수도 있습니다. 이 도구를 사용하면 iTunes 및 iCloud 없이도 개인 설정 및 구성 가능한 전송이 가능합니다.

또한 게임 진행 상황, 앱 문서 및 채팅 대화를 저장하고 복원 할 수 있습니다.

이 도구를 사용하면 Apple 장비의 비디오와 노래를 iTunes 또는 컴퓨터에서 선호하는 다른 경로로 다시 전송할 수 있습니다. SMS, 연락처, 메모 및 음성 메일과 같은 데이터는 모두 컴퓨터로 전송 될 수 있습니다.

이 도구를 사용하면 iPhone을 대용량 휴대용 하드 드라이브로 만들 수 있습니다. 이 외에도, 이전에 iCloud와 Mac Photo Stream에 저장 한 파일을 미리보고 액세스 할 수 있습니다.

iMazing 페이지에서 앱을 무료로 다운로드 할 수 있습니다.

FileApp

이 도구는 멀티미디어 파일을 재생할 수있는 매우 강력한 파일 및 문서 관리자입니다. Mac 또는 Windows 탐색기의 Finder와 마찬가지로이 도구를 사용하면 iPhone에 iOS 파일 및 폴더를 저장할 수 있습니다. FileApp은 PDF, Microsoft Office 문서와 같은 많은 파일 형식을 읽고 멀티미디어 컨텐츠도 재생합니다.

내장 된 이미지 편집기를 사용하여 사용자는 사진을 디자인하고 Twitter 및 Facebook을 통해 이미지를 즉시 공유 할 수 있습니다. 이메일 첨부 파일을 통해 여러 이미지를 보낼 수 있으며 놀라운 슬라이드 쇼를 만들 수도 있습니다.

파일의 프라이버시를 안전하게 유지할 수 있으며, 이를 위해 iOS 데이터 보호를 통한 암호화 옵션이 있습니다. 패스 코드를 사용하거나 무선 전송 암호를 사용하여 데이터에 가능한 최고의 보안을 제공 할 수도 있습니다.

이 도구를 사용하면 DiskAid 또는 iTunes 파일 공유를 사용하여 PC와 Mac으로 USB 파일을 전송할 수 있습니다. WiFi를 통해 컴퓨터로 강력한 무선 데이터 전송이 가능합니다.

이 도구를 사용하면 배경, 연속, 반복 및 셔플 재생 모드를 사용할 수 있으며 완벽한 AirPlay 지원도 제공합니다.

FileApp은 DigiDNA SARL에 의해 개발되어 iTunes에서 무료로 얻을 수 있습니다.

iExplorer

iExplorer는 고품질 eBook 리더, 미디어 플레이어 및 사진 뷰어입니다. 대체로이 도구는 iOS 호환 장치간에 Bluetooth를 사용하여 파일을 전송하는 데 사용할 수있는 훌륭한 작업 도우미입니다. 모바일 장치와 Mac간에 파일을 이동하려면 USB 케이블을 사용해야합니다.

또한이 도구를 사용하여 iPhone으로 복사하지 않고도 영화를보고 음악을 재생할 수 있습니다. 이 외에도 iExplorer를 사용하면 큰 사진을보고 Google 문서 도구에서 스프레드 시트를 편집하고 다양한 형식으로 저장할 수 있습니다.

반면에 앱은 약간 비싸 보일 수 있지만 현재 가격과 잘 어울리는 품질을 보장합니다.

이 도구를 사용하면 장치 또는 Windows 공유 파일 및 클라우드 서버의 파일에 액세스 할 수 있습니다. 모바일 장치와 원격 서버간에 파일을 전송할 수 있습니다.

이 도구는 큰 이미지를 지원하므로 사진을 부드럽게 확대 / 축소 및 스크롤하고 축소판을 볼 수 있습니다.

앱을 사용하여 개요 / 책갈피 / 주석 지원을 통해 CHM, ePub, PDF 및 큰 텍스트 / PDB 파일을 읽을 수 있습니다. 음악과 동영상을 기기에 복사하지 않고 재생할 수 있으며 PC / NAS에서 매우 큰 사진을보고 친구들과 공유 할 수 있으며 Google 문서에서 스프레드 시트를 편집하여 다른 형식으로 저장할 수 있습니다. 볼 수있는 문서를 인쇄 할 수 있습니다.

이 앱은 Zhiang Chen이 개발했으며 가격은 $ 4.99입니다.

Windows 기반 PC의 파일 관리를위한 최고의 5 가지 iPhone 앱이며 품질을 보장합니다. 따라서 모든 것을 살펴보고 좋아하는 것을 선택하십시오.