SharePoint 사용자는 Office 365 SharePoint 관리 센터에서 외부 콘텐츠 형식에 대한 외부 사용자 권한을 부여하는 동안 어려움에 직면 한 것으로보고되었습니다. 기본적으로 사용자는 SharePoint에서 외부 사용자를 구성원으로 추가 할 수 없습니다.

이 문제는 이전 버전의 Office 및 SharePoint 2010을 포함한 SharePoint에서도 발생할 수 있습니다. SharePoint에 외부 사용자를 추가 할 수없는 경우 다음과 같은 몇 가지 수정 사항으로 문제를 해결할 수 있습니다.

• 참고 자료: 9 가지 최고의 협업 소프트웨어 및 프로젝트 관리 도구

SharePoint에서 멤버로 추가 할 수없는 문제 수정

1. 모든 사람 / 모든 사용자에게 외부 콘텐츠 유형 액세스 권한 부여
2. 외부 공유 켜기
3. PowerShell Cmdlet 사용
4. Microsoft 계정 로그 아웃

1. 모든 사람 / 모든 사용자에게 외부 콘텐츠 유형 액세스 권한 부여

이 문제를 해결하려면 Everyone 또는 All User 그룹에 외부 콘텐츠 형식에 대한 액세스 권한을 부여해야합니다. 완료되면 list 권한을 사용하여 외부 자원에 대한 권한을 관리하십시오. 방법은 다음과 같습니다.

1. SharePoint 관리 센터를 시작하고 찾아보십시오 .
2. 보안 저장소를 클릭하십시오 .
3. 대상 응용 프로그램 ID ( 외부 목록에 사용됨)를 선택하고 편집 (리본에서)을 클릭하십시오.
4. 구성원 상자에서 Everyone 그룹을 추가하고 확인 (페이지 하단)을 클릭하십시오.
5. SharePoint 관리 센터로 돌아가서 bcs를 클릭하십시오 .
6. bcs 메뉴에서“ BDC 모델 및 외부 컨텐츠 유형 관리 ”옵션을 클릭하십시오.
7. 외부 컨텐츠에 사용되는 BDC 모델을 선택하고 메타 데이터 저장소 권한 설정을 선택 하십시오.

   

8. 이제 메타 데이터 저장소 권한 설정 대화 상자의 권한 상자에 Everyone 을 추가해야합니다.
9. 추가 를 클릭하여 사용자를 추가하십시오.
10. 사용 가능한 계정 또는 메타 데이터 저장소 목록에서 Everyone 그룹을 선택하십시오. 실행 상자가 선택되어 있는지 확인하십시오.
11. 대화 상자의 하단 에서 MDC 메타 데이터 저장소의 모든 BDC 모델, 외부 시스템 및 외부 컨텐츠 유형에 대한 권한 전파를 선택하십시오. 위에 나열된 모든 상자를 선택하고 확인을 클릭하십시오 .

완료되면 SharePoint 권한을 사용하여 외부 목록에 대한 액세스를 관리해야합니다. 외부 콘텐츠가 SharePoint 사이트에 있습니다.

• 참고 자료: Windows 10 용 10 가지 최고의 파일 공유 도구

2. 외부 공유를 켭니다

아직 눈치 채지 못한 경우 Office 365, SharePoint 및 사이트에서 외부 공유를 해제했을 수 있습니다. 외부 공유를 켜서 문제가 해결되는지 확인하십시오.

SharePoint Online에서 외부 공유를 설정하려면 다음을 수행하십시오.

1. Microsoft 온라인 관리 센터를 엽니 다 .
2. SharePoint Online 아래의 관리 링크를 클릭하십시오 .
3. 관리 센터 창 에서 사이트 모음 관리 (왼쪽 창)를 클릭하십시오.

   

4. 관리 센터 대시 보드 에서 설정을 클릭하고 메뉴 에서“ 외부 사용자 관리 ”옵션을 선택하십시오 .
5. 허용 버튼을 선택하고 저장 을 클릭하여 변경 사항을 적용하십시오.

그게 다야! 외부 사용자를 SharePoint에 추가하고 문제가 해결되었는지 확인하십시오.

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3. PowerShell Cmdlet 사용

Microsoft 커뮤니티의 직원은 SPO PowerShell 모듈을 통해 실행할 때 문제를 해결할 수있는 PowerShell 기반 cmdlet을 제공했습니다. 방법은 다음과 같습니다.

1. 먼저 여기에서 SPO PowerShell 모듈 을 다운로드하여 설치하십시오.
2. Power ShellModule을 관리자 권한으로 실행하십시오.
3. 다음 명령을 사용하여 연결하십시오.

   $ adminUPN =”[email protected]”

   $ orgName =”콘 토소”

   $ userCredential = Get-Credential -UserName $ adminUPN-메시지“비밀번호를 입력하십시오.”

   Connect-SPOService -Url https://yourcompany-admin.sharepoint.com -Credential $ userCredential

4. 사용자 이름, 사용자 자격 증명 및 URL과 같은 세부 사항을 사이트 URL 및 자격 증명으로 바꾸고 연결하십시오.
5. 연결되면 다음 명령을 입력하고 Enter 키를 누르십시오.

   set-sposite -identity $ Siteurl-공유 기능 ExternalUserAndGuestSharing

성공하면 SharePoint를 시작하고 외부 사용자를 추가하고 문제가 해결되었는지 확인하십시오.

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4. Microsoft 계정 로그 아웃

" Microsoft.SharePoint 디렉터리에서 [email protected]을 찾을 수 없습니다 "라는 메시지가 표시되면 서버와 충돌하는 인증 토큰 때문일 수 있습니다. 이 문제를 해결하는 한 가지 방법은 문제가있는 장치에서 모든 Microsoft 계정에서 로그 아웃하는 것입니다.

모든 Microsoft 계정에서 로그 아웃 한 후 다시 로그인하기 전에 다음 방법을 따르십시오.

5. 브라우저 캐시 지우기

웹 브라우저에 캐시가 저장되어 페이지로드 속도가 빨라지지만 잘못된 캐시는 때때로 사이트와 충돌하여 SharePoint 사이트에서 서버 및 로그인 오류가 발생할 수 있습니다. 브라우저 캐시를 지우고 다시 시도하십시오.

Chrome 용 캐시 지우기

1. Chrome을 시작합니다. 메뉴 아이콘 (3 개의 점)을 클릭하고 설정을 선택하십시오 .
2. 검색 표시 줄을 클릭하고 캐시를 입력하십시오 . 인터넷 사용 정보 삭제를 클릭 합니다.

   

3. 기본 탭에서 " 캐시 된 이미지 및 파일" 및 " 쿠키 및 기타 사이트 데이터" 옵션을 확인하십시오.
4. 데이터 지우기 버튼을 클릭하십시오.

Microsoft Edge 용 클리어 캐시 (Chromium)

1. Microsoft Edge를 엽니 다.
2. 설정 및 기타 (점 3 개)를 클릭하고 설정을 선택하십시오 .
3. 설정 에서 개인 정보 및 서비스 탭을 클릭하십시오.

   

4. 인터넷 사용 기록 을 삭제합니다.

   

5. 여기에서 " 쿠키 및 기타 사이트 데이터 "및 " 캐시 된 이미지 및 파일 "옵션을 선택하십시오.
6. 지우기 버튼을 클릭하십시오.

브라우저 캐시가 지워지면 시스템을 다시 시작하고 Microsoft 계정에 로그인하십시오. 사용자를 SharePoint에 추가하고 개선 사항이 있는지 확인하십시오.