Microsoft는 OneDrive에 대한 몇 가지 큰 업데이트를 준비하고 있습니다. 회사가 Office 365에 대한 로드맵을 공개하자마자 비즈니스 용 OneDrive 및 웹 버전을 포함한 모든 버전의 OneDrive에 흥미로운 몇 가지 추가 사항이 있음을 알게되었습니다.

대부분의 향상된 기능은 비즈니스 용 OneDrive 공유 기능을 처리합니다. 여기에 주목할만한 각 변경 사항이 나열되어 있으므로 향후 개선 사항에 대한 자세한 정보를 한 곳에서 찾을 수 있습니다.

향후 OneDrive 업데이트

웹에서 비즈니스 용 OneDrive의 단순화 된 공유

Microsoft는 비즈니스 용 OneDrive 웹 버전에서의 공유 환경을보다 쉽게 ​​만들 것입니다. 링크를 이메일로 보내거나 클립 보드에 저장하는 사용자의 이전 워크 플로는 그대로 유지됩니다.

웹에서 비즈니스 용 OneDrive의 파일 및 폴더를 공유하기위한 사용자 환경을 업데이트하고 있습니다. 이 새로운 공유 환경은 동료 및 손님에게 이메일을 보내고 링크를 클립 보드에 복사하는 과정을 간소화합니다. 원래 경험과 마찬가지로 새로운 경험은 공유하려는 사용자에게 두 가지 선택 사항을 제공합니다. 이메일 주소를 입력하여 이메일로 링크를 보내거나 링크를 클립 보드로 복사합니다. "공유"및 "링크 가져 오기"명령은 익명 액세스 링크 (누구나 액세스 가능), 회사 공유 가능 링크 (조직 내 액세스 가능) 및 제한된 링크 (사용자 정의 가능)를 포함하여 OneDrive의 세 가지 유형의 링크를 모두 지원합니다. 조직 내외부의 사용자 집합).

개선 된 기능을 통해 사용자는 공유 방법을 쉽게 선택할 수 있습니다. Microsoft는 이미이 기능을 출시하기 시작했으며 2 월 말에 완료 될 것으로 예상됩니다.

비즈니스 관리 콘솔 전용 OneDrive

Microsoft는 관리자가보다 쉽게 ​​관리 할 수 ​​있도록 그래픽 사용자 인터페이스를 Office 365 콘솔에 추가했습니다.

Office 365 관리자는 Office 365 콘솔에 PowerShell을 활용하는 것 외에도 비즈니스 용 OneDrive를 관리하기위한 GUI가 있습니다. 이를 통해 관리자는 동기화, 스토리지, 사용자 및 장치 관리, 외부 공유, 감사 및 규정 준수를 제어 할 수 있습니다. 현재 첫 번째 릴리스의 미리보기입니다.

비즈니스 용 OneDrive 폴더 공유 링크

Microsoft가 향후 업데이트에서 구현할 유용한 기능 중 하나는 링크 전송을위한 성공 표시기입니다..

오늘날 사용자가 ODB 최신 첨부 파일을 추가하면 수신자와 공유가 전송된다는 메시지가 표시되지 않습니다. 수신자와 공유 할 수없는 경우 경고하고 권장 조치를 제공하는 팁을 추가하여이 문제를 해결하기 위해 공유 팁을 추가하고 있습니다. 또한 Outlook은 상황에 가장 적합한 URL (대부분의 경우 회사 공유 링크)을 사용합니다.

웹에서의 Outlook: OneDrive 공유 개선

마지막으로 Microsoft는 "누구든지 편집 가능"및 "조직 내 누구든지 편집 가능"과 같은 더 많은 액세스 수준을 도입 할 것입니다. 이렇게하면 그룹 관리자가 프로젝트 내 사용자 할당을 완전히 제어 할 수 있습니다.

현재 최신 첨부 파일은 기본적으로 "받는 사람이 편집 할 수있는"액세스 권한과 공유되며 메일을 보내기 전에 "받는 사람이 볼 수있는"액세스로 전환 할 수 있습니다. 이 업데이트를 통해“누구나 편집 가능”및“조직 내 누구나 편집 가능”과 같은 다른 액세스 수준으로 전환 할 수 있습니다.

Microsoft는 이미 이러한 기능을 모든 적격 사용자에게 배포하기 시작했습니다. 그러나 롤아웃이 점진적으로 진행되므로 모든 사람이 동시에 얻을 수있는 것은 아니지만 이번 달 말에 도착해야합니다.